6 điều khiến khách mời phiền lòng khi bạn tổ chức tiệc cưới

Hôn lễ là ngày trọng đại, ai cũng mong muốn có thể tổ chức một buổi lễ thật long trọng, chu đáo, mang đến sự hài lòng và ấn tượng tốt đẹp trong lòng mỗi khách mời. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, bạn rất dễ mắc phải những điều khiến khách mời bị phiền lòng. Hãy cùng Metropole điểm qua 6 điều phổ biến dưới đây để né tránh và có những chuẩn bị chu đáo hơn nhé.

Cần lưu ý trong tổ chức tiệc cưới để không khiến khách mời cảm thấy phiền lòng 

Viết sai thông tin hoặc sai chính tả trên thiệp mời

Thiệp mời chính là yếu tố quan trọng, đóng vai trò thông báo hỷ sự đến các vị khách mời. Ngoài việc đóng vai trò là sự thông báo, thiệp mời còn thể hiện bộ mặt của bạn, là sự tôn trọng đến khách mời. Chính vì chứa những thông tin quan trọng nên bắt buộc bạn phải kiểm tra thật kỹ từ những chi tiết nhỏ nhất. Từ các thông tin về họ, tên cô dâu, chú rể, địa chỉ địa điểm tổ chức lễ cưới, tên của ông bà sui gia, ngày giờ tổ chức,... mọi thứ phải đảm bảo đúng chính xác. Đặc biệt, tên khách mời bạn cần phải viết thật rõ ràng và đúng chính tả. Như vậy sẽ khiến khách mời cảm thấy được tôn trọng. Ngoài ra, việc đảm bảo mọi thông tin chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản phí in ấn lại. 

Trao thiệp mời quá gần hoặc quá xa ngày cưới

Khoảng thời gian lý tưởng để gửi thiệp mời chính là từ 10 - 15 ngày trước ngày diễn ra hôn lễ. Nếu bạn phát thiệp mời quá sớm thì sẽ khiến khách mời dễ bị quên mà không thể đến tham dự. Còn nếu gửi thiệp quá muộn thì sẽ khiến khách mời không kịp sắp xếp thời gian, công việc cũng như mua sắm để kịp tham dự. Hơn nữa, việc gửi thiệp quá gần ngày tổ chức còn khiến khách mời suy đoán rằng bạn quên mời hoặc xem họ như tấm vé dự bị. Việc gửi thiệp cứ tưởng đơn giản nhưng nó lại ảnh hưởng rất lớn đến mức độ hài lòng cũng như bộ mặt của bạn, do đó hãy thật chu đáo nhé!

Nên trao thiệp cưới trước ngày cưới khoảng 10 - 15

Xếp những vị khách không quen biết ngồi chung bàn trong đám cưới

Hãy thử nghĩ về những đám cưới mà bạn đã tham dự, liệu khi bị xếp vào một bàn chỉ toàn người lạ thì bạn có cảm thấy không được thoải mái không? Chẳng hạn bạn được xếp ngồi chung với những vị khách mời lớn tuổi hay bạn là bạn cô dâu nhưng lại được xếp ngồi chung với bạn của chú rể,... Những kiểu sắp xếp thiếu tinh tế này sẽ khiến không khí hôn lễ bị trầm xuống, làm mất kết nối, việc thưởng thức bữa tiệc cũng trở nên thiếu tự nhiên hơn. Vì vậy, hãy dành thời gian để tính toán, sắp xếp chỗ ngồi sao cho thật hợp lý và khoa học để các bàn trong bữa tiệc được lấp đầy mà không khí tiệc vẫn diễn ra sôi nổi, thân mật, vui vẻ. Để đảm bảo kế hoạch sắp xếp bàn ghế được diễn ra theo đúng kịch bản, thì bạn nên chuẩn bị những chiếc bảng có ghi nhóm khách mời cụ thể cũng như giao trách nhiệm chỉ dẫn cho một người cụ thể. 

>> Xem thêm: Tổng hợp các bài viết giúp bạn tổ chức đám cưới hoàn hảo

Không đủ chỗ ngồi dự tiệc cho khách mời

Không đủ chỗ ngồi dành cho khách mời có lẽ là một trong những vấn đề khiến khách mời cảm thấy khó chịu và phiền lòng nhất. Với những vị khách khó tính, đôi khi họ còn sẵn sàng bỏ về vì cảm thấy thiếu sự tôn trọng. Nguyên nhân chính của việc thiếu chỗ ngồi thường là do không thống nhất số lượng người ngồi trên một bàn tiệc hoặc mời quá nhiều so với số bàn tiệc đã đặt. Để tránh tình trạng này xảy ra, bạn chỉ nên mời những người thật sự thân thiết bởi tỷ lệ tham dự của họ sẽ lên đến 90%, vì thế bạn có thể hoàn toàn yên tâm đặt bàn tiệc. 

Tuy nhiên, khi đặt bàn bạn cũng không nên đặt hết số lượng đúng theo lượng khách mời đã phát thiệp. Theo kinh nghiệm thì sẽ có khoảng 10 - 20% khách mời không thể tham dự, do đó khi đặt tiệc bạn nên làm phép trừ hao để không bị dư thừa bàn tiệc gây lãng phí. Chẳng bạn nếu bạn mời 300 khách thì nên đặt bàn khoảng 260 - 270 bàn, và chuẩn bị thêm từ 2 đến 23 bàn dự bị, phòng trường hợp khách mời có dẫn theo người tham dự cùng. 

>> Xem thêm: Dự trù kinh phí để tổ chức hôn lễ hoàn hảo

Hãy tính toán sắp xếp chỗ ngồi sao cho phù hợp nhất

Thực đơn tổ chức tiệc cưới với những món ăn lạ

Nhiều cô dâu, chú rể cứ nghĩ rằng những món ăn lạ sẽ mang đến sự mới mẻ và tạo nên đẳng cấp cho hôn lễ. Tuy nhiên, hầu như thực tế lại không phải như vậy. Việc lựa chọn những món ăn lạ lẫm không chỉ khiến chi phí tăng vượt trội mà còn khiến khách mời khó có thể thưởng thức vì không quen. Việc không có một trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời khi tham dự hôn lễ sẽ khiến khách mời mất đi sự hài lòng. Để có thể chọn được thực đơn hoàn hảo, bạn nên nghiên cứu đối tượng khách mời của mình để chọn những món ăn phù hợp. Bên cạnh nguyên liệu, cách chế biến cũng phải thật phù hợp với khẩu vị của thực khách theo từng vùng miền để mang đến sự thỏa mãn tối đa khi dùng tiệc. 

>> Xem thêm: Tại sao nhiều đôi trẻ yêu thích tổ chức hôn lễ tại nhà hàng như vậy?

Không chụp ảnh chung với khách mời

Đám cưới là ngày trọng đại và đôi bạn là hai nhân vật chính, do đó bất cứ vị khách nào cũng mong muốn được ghi lại khoảnh khắc ý nghĩa này với đôi bạn. Tiệc cưới là nơi hiện diện những người quan trọng, thân thiết và có ý nghĩa với bạn, do đó dù bận rộn hoặc mệt mỏi đến đâu thì hãy cố gắng dành thời gian để cùng những vị khách này chụp những bức hình thật rạng rỡ nhé. Sẽ có 3 thời điểm để bạn chụp ảnh chung với khách của mình, đó là thời điểm đón khách vào sảnh tiệc, lúc chào bàn trong tiệc và khi tiễn khách ra về. Do đó, hãy linh hoạt và sắp xếp sao cho có thể chụp ảnh cùng khách mời nhiều nhất có thể nhé. Bạn cũng đừng quên đăng lên mạng xã hội những bức hình này như một lời cảm ơn đến khách mời vì đã dành thời gian tham dự hôn lễ của bạn nhé!

Dành thời gian chụp chung với khách mời

Trên đây là top 6 điều khiến khách mời cảm thấy phiền lòng khi bạn tổ chức tiệc cưới. Mong rằng với những liệt kê này sẽ khiến bạn tránh được những lỗi cơ bản này và có được những kế hoạch chuẩn bị chu đáo. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tìm kiếm một đơn vị tổ chức tiệc thật chuyên nghiệp, uy tín để giúp bạn tổ chức một hôn lễ thật chuyên nghiệp và suôn sẻ nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm tiệc cưới uy tín thì hãy thử đặt Metropole vào danh sách lựa chọn bạn nhé. Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành dịch vụ cưới, chúng tôi tự tin có thể mang đến bạn những lời tư vấn hữu ích và giúp bạn triển khai một hôn lễ tuyệt vời nhất.