Cách lựa chọn MC & diễn giả chuyên nghiệp cho hội nghị khách hàng

"Lời nói - vũ khí sắc bén nhất của con người, có thể hàn gắn hoặc chia rẽ, có thể vun đắp hoặc hủy hoại."  Chính vì sức mạnh to lớn ấy, việc lựa chọn MC và diễn giả cho hội nghị khách hàng trở nên vô cùng quan trọng. Họ chính là những người thổi hồn vào sự kiện, là cầu nối kết nối doanh nghiệp với khách hàng. Một MC duyên dáng, một diễn giả am hiểu sẽ như ngọn hải đăng dẫn lối, đưa hội nghị đến bến bờ thành công, đồng thời gieo những hạt giống tin tưởng cho mối quan hệ bền vững dài lâu.

Chọn người dẫn dắt phù hợp để kết nối thành công và xây dựng mối quan hệ bền vững

1. Những yêu cầu đặt ra với người dẫn chương trình và diễn giả  

Để hội nghị khách hàng diễn ra thành công tốt đẹp, đạt được mục tiêu đề ra, MC và diễn giả cần đáp ứng những yêu cầu nhất định. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần lưu ý:

Đối với MC:

• Nắm vững kịch bản: MC cần nắm chắc nội dung chương trình, thông tin về khách mời, doanh nghiệp và các hoạt động trong hội nghị.

• Dẫn dắt chương trình trôi chảy: MC cần có kỹ năng điều phối chương trình nhịp nhàng, linh hoạt, duy trì sự tập trung của khán giả.

• Giao tiếp hiệu quả: MC cần sử dụng ngôn ngữ chính xác, truyền cảm, tạo sự kết nối với khán giả.

• Xử lý tình huống linh hoạt: Trong quá trình diễn ra hội nghị, có thể phát sinh những tình huống bất ngờ. MC cần bình tĩnh, tự tin và khéo léo xử lý để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

• Ngoại hình chuyên nghiệp: Trang phục của MC cần phù hợp với tính chất hội nghị, gọn gàng, lịch sự và tạo ấn tượng tốt với khách mời.

Đối với diễn giả:

• Am hiểu lĩnh vực: Diễn giả cần có kiến thức chuyên sâu, am hiểu về chủ đề được phân công trình bày.

• Truyền tải nội dung hiệu quả: Diễn giả cần trình bày nội dung một cách rõ ràng, mạch lạc, súc tích và dễ hiểu.

• Tương tác với khán giả: Diễn giả cần có kỹ năng giao tiếp, tương tác với khán giả, tạo sự thú vị và lôi cuốn cho bài phát biểu.

• Sử dụng công cụ hỗ trợ thành thạo: Diễn giả cần biết cách sử dụng các công cụ hỗ trợ như slide, hình ảnh, video... để minh họa cho bài phát biểu.

• Tuân thủ thời gian: Diễn giả cần trình bày bài phát biểu trong khoảng thời gian quy định, tránh lấn sang thời gian của các hoạt động khác.

Tạo thành cầu nối gắn kết và truyền cảm hứng cho tất cả mọi người

2. Cách lựa chọn MC cho hội nghị khách hàng

Việc lựa chọn MC (Master of Ceremonies) cho hội nghị của doanh nghiệp là một yếu tố then chốt quyết định sự thành công của sự kiện. Một MC chuyên nghiệp không chỉ dẫn dắt chương trình trôi chảy mà còn góp phần tạo ấn tượng tích cực, kết nối sâu sắc với khách mời. Vậy làm thế nào để lựa chọn được người dẫn chương trình phù hợp?

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu hội nghị khách hàng là gì? Hội nghị nhằm mục đích tri ân, giới thiệu sản phẩm mới, chia sẻ kiến thức chuyên ngành hay tạo dựng mối quan hệ? Tính chất hội nghị khách hàng cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét. Sự kiện mang tính chất trang trọng hay gần gũi, quy mô lớn hay nhỏ, đối tượng khách mời là ai?

Dựa trên mục tiêu và tính chất của hội nghị, doanh nghiệp có thể xác định các tiêu chí lựa chọn MC như: kinh nghiệm dẫn dắt các sự kiện tương tự, phong cách dẫn phù hợp (trang trọng, hài hước, trẻ trung...), giọng nói truyền cảm, lôi cuốn, ngoại hình chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt và kiến thức nhất định về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Để tìm kiếm MC phù hợp, doanh nghiệp có thể liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện, tham khảo giới thiệu từ những người có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm thông tin trên các website, fanpage của MC. Sau khi lựa chọn được một số ứng viên tiềm năng, bước tiếp theo là phỏng vấn, thử giọng để đánh giá kỹ năng thực tế và thương lượng, ký kết hợp đồng.

Cuối cùng, đừng quên chuẩn bị kịch bản chi tiết cho MC, bao gồm thông tin về chương trình, khách mời, doanh nghiệp. Sự hỗ trợ và phối hợp tốt giữa doanh nghiệp và MC sẽ góp phần tạo nên một hội nghị thành công

Kinh nghiệm và kỹ năng giao tiếp là chìa khóa giúp MC dẫn dắt hội nghị suôn sẻ và ấn tượng

Phong thái chuyên nghiệp và tự tin trong buổi hội nghị khách hàng

>> Xem thêm: 10 câu hỏi thường gặp về hội nghị khách hàng

3. Cách lựa chọn diễn giả cho hội nghị khách hàng 

Nếu MC là người dẫn dắt, điều phối chương trình thì diễn giả chính là "linh hồn" của hội nghị khách hàng. Họ là những người nắm giữ chìa khóa truyền tải thông điệp, kiến thức và cảm hứng đến khách mời. Chính vì vậy, việc lựa chọn diễn giả phù hợp đóng vai trò then chốt, quyết định sự thành công của sự kiện.

Để "chọn mặt gửi vàng", doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Thứ nhất, chuyên môn và kinh nghiệm: Diễn giả cần là chuyên gia trong lĩnh vực liên quan đến chủ đề hội nghị, sở hữu kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế phong phú. Bên cạnh đó, kinh nghiệm diễn thuyết trước đám đông cũng là yếu tố quan trọng, giúp diễn giả tự tin trình bày và tương tác hiệu quả với khán giả.

Thứ hai, phong cách trình bày: Mỗi diễn giả có một phong cách trình bày riêng. Doanh nghiệp cần lựa chọn phong cách phù hợp với tính chất hội nghị và đối tượng khách mời. Ví dụ, với hội nghị mang tính chất chuyên môn cao, diễn giả cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, tập trung vào nội dung chuyên sâu. Ngược lại, với hội nghị gần gũi, hướng đến tương tác, diễn giả có thể lựa chọn phong cách truyền cảm hứng, gợi mở và khuấy động không khí.

Thứ ba, uy tín và sức ảnh hưởng: Một diễn giả có uy tín, được nhiều người biết đến sẽ tạo sức hút cho hội nghị. Họ không chỉ chia sẻ kiến thức mà còn truyền cảm hứng, thúc đẩy khách hàng hành động.

Cuối cùng, đừng quên kỹ năng giao tiếp và tương tác. Diễn giả cần có khả năng thu hút sự chú ý, duy trì sự tập trung và kết nối với khán giả trong suốt bài phát biểu.

Để tìm kiếm diễn giả, doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách diễn giả từ các công ty tổ chức sự kiện, khai thác mạng lưới quan hệ hoặc tìm kiếm trên các nền tảng trực tuyến chuyên về diễn giả.

Diễn giả chính là "linh hồn" của hội nghị khách hàng

>> Xem thêm: 10 cách để tăng lượng người tham dự sự kiện doanh nghiệp

4. Metropole - Điểm đến lý tưởng cho hội nghị khách hàng thành công

Sau khi đã nắm vững các tiêu chí lựa chọn MC và diễn giả chuyên nghiệp, bước tiếp theo chính là tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng. Và Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole tự hào là sự lựa chọn hoàn hảo, góp phần nâng tầm sự kiện của bạn.

Metropole sở hữu những ưu thế vượt trội:

• Không gian sang trọng, đẳng cấp: Với thiết kế tinh tế, hiện đại cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng tối tân, Metropole mang đến không gian chuyên nghiệp, sang trọng cho hội nghị khách hàng.

• Sức chứa đa dạng: Metropole cung cấp đa dạng các sảnh tiệc với sức chứa linh hoạt, phù hợp với quy mô lớn nhỏ của hội nghị.

• Vị trí đắc địa: Tọa lạc tại trung tâm thành phố, Metropole thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời.

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm của Metropole sẽ hỗ trợ từ khâu lên kế hoạch, tổ chức đến tiếp đón khách mời, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

• Ẩm thực tinh tế: Thực đơn phong phú, đa dạng với những món ăn được chế biến công phu bởi đội ngũ đầu bếp tài hoa sẽ làm hài lòng những vị khách khó tính nhất.

Liên hệ ngay với Metropole để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn cho hội nghị khách hàng của bạn nhé!

Buổi setup trước khi diễn ra sự kiện 

Kết luận 

Việc lựa chọn MC và diễn giả chuyên nghiệp cho hội nghị khách hàng là yếu tố quyết định đến sự thành công của sự kiện. Chọn được người dẫn chương trình và diễn giả phù hợp giúp tạo ra không khí chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý và đảm bảo thông điệp được truyền tải hiệu quả. Không chỉ là người điều phối, mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng. Một sự lựa chọn đúng đắn sẽ nâng cao giá trị của hội nghị và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời.

>> Xem thêm: Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng

>> Xem thêm: Những xu hướng tổ chức hội nghị khách hàng nổi bật năm 2025