Dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới trọn gói vào dịp cuối năm

Cuối năm luôn là mùa cao điểm của các lễ cưới, và việc dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới trọn gói đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp cặp đôi kiểm soát ngân sách hiệu quả. Vậy làm thế nào để có thể tổ chức một đám cưới hoàn hảo mà vẫn tối ưu được chi phí? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết đến các yếu tố chính giúp bạn dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới trọn gói cuối năm và bí quyết giảm các chi phí không cần thiết.

Chi phí đãi tiệc

Tùy vào quy mô tiệc cưới mà chi phí đãi tiệc sẽ có sự điều chỉnh phù hợp. Tuy nhiên nếu tiệc cưới được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn thì chi phí đãi tiệc sẽ chiếm khoảng 60% ngân sách. Tùy vào điều kiện và nhu cầu của mình mà bạn có thể chọn nhà hàng sao cho phù hợp. Nếu bạn tổ chức tiệc ngoài trời hoặc tại nhà cũng có thể tận dụng dịch vụ tiệc ngoài của các nhà hàng để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Có thể tham khảo dịch vụ tiệc ngoài của Metropole với mức giá từng bàn đa dạng từ 4-7 triệu đồng/bàn/10 khách phù hợp với điều kiện và quy mô của từng tiệc cưới.

Chi phí thực đơn tiệc cưới

Thực đơn tiệc cưới đóng vai trò quan trọng và thường được tính theo số lượng bàn tiệc, bạn có thể tối ưu chi phí bằng cách chọn các món ăn phổ biến, tinh gọn và phù hợp với số lượng khách mời:

• Chi phí trung bình mỗi bàn tiệc: Khoảng 3 - 7 triệu đồng tùy thuộc vào nhà hàng và thực đơn bạn chọn (thực đơn Á - Âu, món hải sản, hoặc món ăn truyền thống).

• Số lượng bàn tiệc: Dựa vào số lượng khách mời, bạn có thể cân nhắc đặt vừa đủ số bàn để tránh lãng phí và tiết kiệm chi phí.

Món ăn chất lượng phù hợp với khách mời

>> Xem thêm: Những lưu ý cần biết khi tổ chức tiệc cưới cuối năm

Chi phí chụp ảnh, quay phim

Chi phí chụp ảnh sẽ giao động tùy theo gói chụp và địa điểm chụp mà bạn chọn. Có những gói ngoại cảnh từ 15 triệu trở lên, tuy nhiên cũng có những gói chụp tại studio chỉ từ 5 đến 10 triệu. Để tối ưu chi phí hơn trong việc chụp ảnh cưới nhiều cặp đôi quyết định chụp tại studio để tiết kiệm chi phí và thời gian. Nên lựa chọn gói chụp và quay cơ bản nếu bạn muốn tiết kiệm, đồng thời chọn các studio uy tín và có chương trình giảm giá.

• Chụp ảnh pre-wedding: Thường dao động từ 5 - 15 triệu đồng, tùy vào địa điểm chụp và số lượng ảnh mong muốn.

• Chụp ảnh và quay phim ngày cưới: Chi phí cho một gói dịch vụ quay phim và chụp ảnh trong ngày cưới dao động từ 10 - 30 triệu đồng.

Chọn các gói dịch vụ chụp ảnh, quay phim giúp tối ưu chi phí hơn

Chi phí trang trí đám cưới

Trang trí tiệc cưới là phần không thể thiếu để tạo nên không gian đẹp mắt, lãng mạn. Để tiết kiệm chi phí, hãy cân nhắc sử dụng trang trí DIY (tự làm) hoặc chọn các vật liệu đơn giản, tinh tế. Dưới đây là một số chi phí cần lưu ý:

• Phông nền, hoa tươi, bàn gallery: Gói trang trí cơ bản thường dao động từ 10 - 20 triệu đồng, tùy vào yêu cầu của cô dâu chú rể.

• Trang trí theo chủ đề hoặc phong cách riêng: Nếu muốn không gian cưới độc đáo, bạn có thể chọn gói trang trí nâng cao, nhưng chi phí có thể tăng lên từ 30 - 50 triệu đồng.

Trang trí tiệc cưới cuối năm

>> Xem thêm: Những lợi ích mà bạn nên chọn gói trang trí tiệc cưới

Chi phí thuê trang phục cho cô dâu, chú rể 

Trang phục cưới là một trong những khoản cần đầu tư, đặc biệt là với cô dâu. Tuy nhiên, với xu hướng thời trang cưới ngày càng đa dạng, bạn có thể chọn thuê váy và vest để tiết kiệm mà vẫn giữ được phong cách thời trang đẹp mắt:

• Thuê váy cưới: Giá thuê dao động từ 3 - 10 triệu đồng cho một chiếc váy cưới và từ 1 - 5 triệu đồng cho vest chú rể.

• Mua váy cưới: Chi phí mua mới thường cao hơn, trung bình từ 10 - 20 triệu đồng cho váy cưới và từ 5 - 10 triệu đồng cho bộ vest.

Chi phí thiệp cưới và quà lưu niệm

Thiệp cưới và quà tặng lưu niệm cho khách mời thường chiếm một khoản nhỏ nhưng cũng cần được chú ý:

• Thiệp cưới: Dao động từ 5.000 - 15.000 đồng/thiệp, chi phí này phụ thuộc vào mẫu mã và chất liệu. Để có thể tối ưu chi phí thiệp cưới, bạn nên lựa chọn những mẫu thiệp đơn giản và tinh tế sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí in ấn.

• Quà lưu niệm: Một món quà nhỏ xinh như bánh ngọt, hộp mứt nhỏ hoặc cây xanh mini có giá từ 5.000 - 20.000 đồng mỗi món.

Thiệp cưới đơn giản được tạo điểm nhấn bằng nơ vải hồng

Các chi phí khác

Một số chi phí khác trong tiệc cưới bao gồm:

• Dàn nhạc, MC: Dao động từ 5 - 10 triệu đồng cho dịch vụ MC và âm nhạc, bao gồm cả ban nhạc hoặc DJ tùy chọn.

• Dịch vụ hậu cần: Bao gồm dọn dẹp sau tiệc, chi phí gửi xe cho khách mời hoặc xe đưa đón gia đình cô dâu chú rể. Đây là các chi phí nhỏ nhưng giúp buổi lễ trở nên hoàn hảo hơn.

>> Xem thêm: Mách bạn cách chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cưới trọn gói chuẩn nhất

>> Xem thêm: Tham khảo các chương trình khuyến mãi tại Metropole

Bí quyết tổ chức tiệc cưới tiết kiệm

Cân đối lượng khách mời

Việc cân đối số lượng khách mời giúp các cặp đôi không phải chuẩn bị quá nhiều hoặc lo lắng khách đi có đủ hay không. Tốt nhất nên chọn những người thật sự thân thiết và thường xuyên liên lạc, hoặc ít nhất có điều kiện đi lại thuận tiện. Không nên mời quá nhiều bạn bè mới quen, hoặc chỉ quen biết xã giao. 

Ngoài bạn bè của cặp đôi thì phần lớn còn có bạn bè của ba mẹ và họ hàng 2 bên nên cần cân nhắc số lượng khách để có thể đón tiếp chu đáo hơn. Đặc biệt, nếu số lượng khách mời vừa đủ sẽ giúp cho việc chuẩn bị và đãi tiệc cũng nhanh gọn và mọi người trong tiệc cưới cũng vui vẻ thoải mái hơn.

Nên chọn dịch vụ tiệc cưới trọn gói

Hiện nay các nhà hàng tiệc cưới luôn có các dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại nhà hàng và cả tiệc ngoài. Trọn gói tiệc cưới sẽ bao gồm các công việc như trang trí, đãi tiệc, chuẩn bị trang phục, vật dụng cho lễ cưới,... Chỉ cần chọn dịch vụ cưới trọn gói thì các cặp đôi không phải lo lắng thêm bất cứ điều gì, có thể yên tâm thư giãn để chuẩn bị cho ngày vui chính thức của mình.

Dịch vụ tiệc cưới trọn gói là lựa chọn tiết kiệm cho các cặp đôi

>> Xem thêm: Top 4 lợi ích mà dịch vụ tổ chức tiệc cưới mang lại cho cặp đôi

Chi phí tiệc trọn gói cũng khá hợp lý, ngoài ra còn có nhiều ưu đãi tặng kèm giúp các cặp đôi có thể tiết kiệm chi phí tối đa nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các cặp đôi khi lên kế hoạch đám cưới. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới bạn có thể đọc thêm những bài viết của Metropole về tổ chức hôn lễ hoặc liên hệ trực tiếp chúng tôi để được nhận sự hỗ trợ nhiệt tình nhất nhé!