Hướng dẫn chi tiết cách lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới

Đám cưới là một ngày mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các cặp đôi. Do đó, cần phải được chuẩn bị hết sức chu đáo và hoàn hảo. Tuy nhiên, nói thì có vẻ dễ nhưng để có thể lập kế hoạch cho việc tổ chức tiệc cưới thì lại vô cùng rắc rối và khó khăn, cần phải tính toán và xem xét rất nhiều giai đoạn, về không gian, thời gian, vị trí,...Chính vì thế, nếu bạn đang có dự định tổ chức đám cưới cho mình thì trước hết bạn cần phải biết cách lập một bản kế hoạch cụ thể và nhờ đó mà hôn lễ có thể được tiến hành suôn sẻ và thành công hơn. Và bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn 5 bước để lên một kế hoạch tổ chức đám cưới hoàn hảo nhất. Hãy theo dõi đến cuối nhé!

Bước 1: Lựa chọn ngày cưới 

Việc đầu tiên các cặp đôi cần làm là chọn cho mình một ngày để tổ chức hôn lễ phù hợp và chính xác nhất, nhằm tạo cho mình một mốc thời gian lý tưởng để sắp xếp và lên kế hoạch hợp lý. Lưu ý, không nên chọn thời gian quá gần hoặc quá xa mà thích hợp nhất là nên chọn trong khoản 6 tháng đến 1 năm. Nếu quá gần thì sẽ không có đủ thời gian để chuẩn bị, còn nếu quá xa thì có thể gây xao lãng và mất tập trung, do đó các cặp đôi cần hết sức lưu ý.

>> Xem thêm: Tất tần tật những kinh nghiệm tổ chức đám cưới dành cho các cặp đôi

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới và đặt chỗ trước cho ngày cưới.

Việc đặt chỗ trước cho ngày cưới tùy thuộc và thời gian tổ chức đám cưới của bạn, tốt hơn hết bạn nên đặt chỗ ở các trung tâm nhà hàng tiệc cưới trước vài tháng, một số địa điểm tổ chức cho phép khách hàng đặt trước 1 năm (hoặc hơn), vì vậy vấn đề này có thể được xem là dễ dàng nhưng bạn cũng cần phải đong đếm thời gian hợp lý.

Tiếp đến là việc chọn địa điểm diễn ra hôn lễ. Đây là một trong các yếu tố quyết định cho sự thành công của đám cưới, các cặp đôi cần phải xem xét kỹ càng. Nên lựa chọn một Trung tâm tiệc cưới như thế nào?

Không gian sang trọng của Metropole

Về vị trí

Nên ưu tiên chọn những nơi có vị trí thuận lợi và dễ dàng tìm kiếm, có như thế thì khách mời mới có tâm trạng thoải mái khi tham dự buổi tiệc, cũng là một điểm góp phần cho không khí vui vẻ của bữa tiệc.

Về không gian và cách trang trí

Một nhà hàng tiệc cưới chất lượng sẽ luôn cung cấp cho bạn những không gian sảnh đa dạng và có diện tích lớn, với những phong cách trang trí hiện đại và sang trọng và được lắp đặt đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, tăng thêm sự nổi bật của tiệc cưới. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự trang trí sảnh cưới theo sở thích và ý tưởng của mình, bạn có thể liên hệ với ban tổ chức tiệc để được trao đổi và hỗ trợ.

>> Xem thêm: Giải mã lý do tại sao các đôi trẻ là thích tổ chức đám cưới tại nhà hàng.

Chủ đề trang trí theo phong cách cổ điển Ý tại Metropole

Một điểm cần lưu ý khi chọn sảnh cưới, bạn nên chọn những sảnh có không gian phù hợp với số lượng khách. Đừng chọn sảnh quá nhỏ sẽ gây sự bất tiện và tạo cảm giác ngột ngạt ảnh hưởng tâm trạng của khách mời, nếu sảnh quá lớn sẽ tạo cảm giác trống trãi, không được thân mật và gần gũi. Mẹo nhỏ, nếu bạn đang phân vân thì bạn có thể lựa chọn những sảnh lớn hơn một chút, thay vào đó để giảm sự trống trải bạn hãy thêm vào đó những phụ kiện và chi tiết trang trí sẽ là một cách hiệu quả và có thể tăng thêm tính thẩm mỹ cho buổi tiệc.

Về chất lượng dịch vụ

Bạn nên chọn những địa điểm có chất lượng dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp, được đánh giá tốt. Điển hình như Trung tâm tổ chức tiệc cưới Metropole, tại đây có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, luôn nhiệt tình hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong tất cả các khâu tổ chức đến lúc diễn ra buổi tiệc suôn sẻ nhất. Metropole là đơn vị tổ chức đám cưới hàng đầu và được nhiều cặp đôi tin tưởng lựa chọn, với tiêu chí luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu nên chắc chắn sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm đáng giá nhất.

>> Xem thêm: Nếu bạn muốn tổ chức một hôn lễ ngoài trời thì hãy đọc ngay bài viết này

Bước 3: Xác định ngân sách và dự trù kinh phí

Ngân sách tổ chức đám cưới là điều mà các cặp đôi cần lưu ý. Cô dâu, chú rể nên lập cho mình một bảng danh sách chi tiêu thật cụ thể và chi tiết, hãy lược bỏ những khoản chi không quan trọng mà phải tập trung vào những điều quan trọng và cần thiết nhất. Ngoài ra, cần phải dự trù thêm một khoảng kinh phí nhỏ để phòng các trường hợp ngoài ý muốn và giải quyết kịp thời.

>> Xem thêm: Cách dự trù kinh phí cho tiệc cưới chi tiết nhất.

Bước 4: Sắp xếp chỗ ngồi

Ngày cưới là ngày vui của bạn, khách mời là những người đến chúc phúc và chung vui nên bạn phải thật tinh tế và khéo léo sắp xếp sao cho họ cũng có tận hưởng được niềm vui ấy. Khi đi ăn tiệc, nếu bạn được sắp vào một bàn toàn người lạ thì bạn sẽ cảm thấy như thế nào? Vì vậy, bạn hãy dành nhiều thời gian để tính toán, sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời thật hợp lý và khoa học để tạo tâm trạng thoải mái và vui vẻ cho khách mời giúp cho không khí tiệc vẫn diễn ra sôi nổi, thân mật, hạnh phúc hơn. Để có thể đảm bảo thì bạn có thể đặt thêm những bảng chú thích các nhóm khách trên mỗi bàn tiệc để họ dễ dàng nhận diện và theo đúng kế hoạch sắp xếp hơn.

Cần sắp xếp chỗ ngồi hợp lý để tạo cảm giác thoải mái cho khách mời

Bước 5: Lựa chọn thực đơn chiêu đãi

Đối với nhiều cặp đôi và những vị khách của họ, thức ăn là một trong những yếu tố quan trọng và được mong chờ nhất của đêm tiệc. Nhưng đừng quá cố tạo sự khác biệt hay mới lạ trong món ăn, bởi đôi khi sẽ phản tác dụng, làm cho khách mời thất vọng vì hương vị lạ và khó ăn. Thay vào đó hãy lựa chọn những thực đơn đa dạng với những món ăn được chế biến theo nhiều phong cách nhưng vẫn phải phù hợp với hương vị Việt để có thể dẫn dắt khách mời thưởng thức một hành trình ẩm thực tuyệt vời mà hộ sẽ không bao giờ quên được.

Những món ăn ngon sẽ là lời cảm ơn đến những khách mời

Trên đây là các bước chi tiết để lên một kế hoạch tổ chức tiệc cưới dành cho các cặp đôi đang có dự định tổ chức đám cưới. Vì đây là ngày trọng đại duy nhất chỉ có một nên hãy lên kế hoạch thật chi tiết và bài bản để có một hôn lễ thật hoàn hảo nhé!