Những điều cần lưu ý khi tổ chức đám cưới dịp cuối năm

Cuối năm là thời điểm lý tưởng để tổ chức đám cưới với không khí mát mẻ, nhộn nhịp của lễ giáng sinh giúp các cặp đôi có thể dễ dàng tạo nên một không gian cưới ấm áp, lung linh. Việc tổ chức đám cưới dịp cuối năm cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng hơn để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây, Metropole sẽ chia sẻ những điều cần lưu ý để giúp bạn có một đám cưới hoàn hảo vào dịp cuối năm. Các bạn hãy cùng tham khảo nhé!

Chuẩn bị các khâu cho quá trình tổ chức lễ cưới

Lễ cưới dịp cận tết vẫn có những thủ tục và trình tự giống như lễ cưới vào các dịp khác trong năm. Điều đáng quan tâm ở những lễ cưới cận tết đó là thời gian chuẩn bị gấp rút và khó tránh khỏi việc chi phí cho các dịch vụ bị đẩy lên cao. Chính vì vậy, nếu bạn có ý định tổ chức lễ cưới dịp cuối năm thì cần lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo.

Đến với Trung tâm Hội nghị & Nhà hàng Tiệc cưới Metropole, bạn sẽ nhận được sự tư vấn nhiệt tình đến từ đội ngũ nhân viên hỗ trợ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc cưới, Metropole sẽ giúp bạn tổ chức được một lễ cưới như ý trong dịp cuối năm.

Đám cưới vào dịp cuối năm cần lên kế hoạch một cách kỹ lưỡng

Đặt lịch sớm cho các dịch vụ cưới

Cuối năm là thời điểm cao điểm của các sự kiện, đặc biệt là đám cưới, tiệc tất niên, và các lễ hội. Vì vậy, để đảm bảo các dịch vụ cần thiết được phục vụ đúng yêu cầu.

• Đặt sớm địa điểm tổ chức: Đặt sảnh tiệc, nhà hàng hoặc không gian ngoài trời sớm ít nhất 3-6 tháng để giữ chỗ, tránh tình trạng hết chỗ hoặc tăng giá vào phút chót.

• Đặt dịch vụ quay phim, chụp ảnh và trang điểm: Những dịch vụ này cũng rất đông vào dịp cuối năm, nên bạn cần đặt trước để đảm bảo chất lượng phục vụ.

• Thuê dịch vụ trang trí và âm thanh ánh sáng: Các dịch vụ trang trí và âm thanh ánh sáng cần thời gian chuẩn bị trước, nhất là khi bạn muốn có không gian trang trí đặc biệt cho ngày cưới.

Nên đặt chỗ sớm để tránh trường hợp địa điểm tổ chức kín lịch

>> Xem thêm: Chọn các chương trình khuyến mãi theo mùa để tiết kiệm ngân sách

Chuẩn bị ngân sách hợp lý

Dịp cuối năm có nhiều sự kiện lễ hội, nên giá cả các dịch vụ cưới thường tăng cao hơn so với những thời điểm khác trong năm. Bạn nên lên kế hoạch và dự trù ngân sách kỹ lưỡng.

• Tính toán chi phí chính xác: Lập danh sách các chi phí cụ thể cho từng hạng mục như địa điểm, dịch vụ chụp ảnh, trang phục, trang trí, và thức ăn để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

• Để dành một khoản dự phòng: Để ứng phó với những chi phí tăng cao hoặc phát sinh vào phút chót, bạn nên dự trù khoảng 10-20% ngân sách.

Lên danh sách khách mời cẩn thận

Cuối năm là thời điểm nhiều người có kế hoạch cá nhân, nghỉ lễ hoặc đi du lịch. Vì vậy, việc gửi thiệp mời sớm sẽ giúp khách mời dễ dàng sắp xếp thời gian tham dự.

• Gửi thiệp sớm ít nhất 1-2 tháng trước ngày cưới: Để khách mời có thể sắp xếp lịch trình hoặc chuẩn bị kịp thời.

• Liên hệ với khách mời từ xa: Đối với khách mời ở xa, hãy thông báo trước về kế hoạch đám cưới và thời gian tổ chức để họ có thể đặt vé máy bay và chỗ ở nếu cần.

Nên gửi thiệp cưới sớm để khách mời sắp xếp thời gian vì dịp cuối năm bận rộn

>> Xem thêm: Tất tần tật các bước lập kế hoạch cho hôn lễ hoàn hảo 

Chọn trang phục phù hợp với thời tiết

Thời tiết cuối năm thường lạnh hoặc ẩm ướt ở nhiều vùng, nên cô dâu chú rể cần lựa chọn trang phục phù hợp với điều kiện thời tiết ở địa điểm của mình.

• Trang phục cho cô dâu: Nếu đám cưới diễn ra ngoài trời, cô dâu có thể chọn váy dài tay hoặc sử dụng thêm khăn choàng để giữ ấm mà vẫn duyên dáng.

• Trang phục cho chú rể và phù rể: Chọn các loại áo vest hoặc suit có chất liệu dày, phối với áo len hoặc khăn quàng cổ để giữ ấm mà vẫn lịch lãm.

Váy cưới tay dài rất thích hợp với thời tiết se lạnh cuối năm

Trang trí không gian với màu sắc và ánh sáng ấm áp

Cuối năm thường gắn liền với không khí ấm cúng và màu sắc rực rỡ, nên hãy chọn phong cách trang trí phù hợp.

• Màu sắc chủ đạo: Các tông màu ấm như đỏ, vàng, cam hoặc xanh lá cây sẽ tạo không gian ấm cúng, phù hợp với mùa cuối năm.

• Trang trí ánh sáng: Sử dụng ánh đèn vàng, nến hoặc đèn dây lung linh để tạo không khí ấm áp, gần gũi. Ánh sáng sẽ giúp không gian cưới trở nên nổi bật, đặc biệt vào buổi tối.

Không gian tổ chức hôn lễ lãng mạn và ấm cúng

>> Xem thêm: Bật mí cách trang trí không gian tiệc cưới lãng mạn

Lên thực đơn phù hợp với thời tiết

Thực đơn tiệc cưới dịp cuối năm nên bao gồm những món ăn phù hợp với thời tiết se lạnh.

• Chọn món ấm nóng: Các món ăn như súp, hầm, nướng hoặc lẩu sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái và ấm cúng hơn.

• Đồ uống: Hãy chuẩn bị thêm trà nóng, nước trái cây ấm hoặc một số loại cocktail nóng để tăng thêm sự đặc biệt cho buổi tiệc.

Lưu ý về phương tiện di chuyển

Dịp cuối năm là thời điểm giao thông thường xuyên bị quá tải, nên bạn cần lưu ý.

• Chọn địa điểm thuận tiện: Ưu tiên địa điểm tổ chức cưới nằm trong khu vực dễ di chuyển, tránh tắc nghẽn giao thông để đảm bảo khách mời đến đúng giờ.

• Thông báo sớm cho khách mời: Gửi thông báo cụ thể về địa chỉ, các tuyến đường thuận tiện hoặc phương án dự phòng để khách mời dễ dàng di chuyển đến nơi tổ chức.

Đảm bảo an toàn và sức khỏe cho khách mời

Cuối năm cũng là thời điểm dễ bùng phát các dịch bệnh mùa đông như cảm lạnh, cảm cúm, nên cần đảm bảo an toàn sức khỏe.

• Chuẩn bị khẩu trang, nước sát khuẩn: Đặt sẵn khẩu trang và nước sát khuẩn ở bàn đón khách để khách mời cảm thấy an toàn hơn.

• Dự phòng y tế: Cân nhắc chuẩn bị một số loại thuốc cơ bản hoặc một phòng y tế nhỏ để đề phòng các trường hợp khách mời có nhu cầu y tế.

Chuẩn bị thích nghi với gia đình mới sau khi cưới

Cưới vào dịp Tết sẽ là cơ hội để bạn có thể hòa nhập với gia đình mới sau khi cưới vì đây là dịp cả nhà sum họp, quây quần bên nhau. Bước vào cuộc sống hôn nhân là sự thay đổi lớn đối với cả cô dâu và chú rể, đặc biệt là khi bắt đầu hòa nhập vào gia đình mới. Việc thích nghi với gia đình mới không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng với sự chuẩn bị tốt và thái độ tích cực, bạn sẽ xây dựng được mối quan hệ hòa thuận và hạnh phúc với gia đình chồng/vợ.

• Tìm hiểu văn hóa và nếp sống gia đình mới: Nhiều gia đình có các truyền thống riêng vào những dịp đặc biệt như lễ Tết, ngày giỗ, hoặc các buổi gặp gỡ gia đình. Hiểu và tôn trọng những truyền thống này sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập hơn.

• Giao tiếp cởi mở và chân thành: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thích nghi, hãy chia sẻ chân thành với người bạn đời của mình. Việc chia sẻ sẽ giúp cả hai cùng tìm ra giải pháp để bạn cảm thấy thoải mái hơn. Hạn chế những lời nói hoặc hành động mang tính tiêu cực vì điều này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến mối quan hệ với gia đình mới.

• Dành thời gian cho cả hai gia đình: Dù đã kết hôn, bạn vẫn nên dành thời gian để thăm gia đình mình và cả gia đình mới. Điều này giúp duy trì mối quan hệ bền vững với cả hai bên.

• Hỗ trợ công việc nhà: Nếu bạn sống cùng gia đình chồng/vợ, hãy chủ động giúp đỡ các công việc nhà, từ nấu ăn, dọn dẹp đến các công việc hằng ngày khác. Điều này sẽ giúp bạn được mọi người yêu quý hơn.

Tổ chức đám cưới vào dịp cuối năm có thể gặp một số thách thức nhưng cũng mang lại không khí đặc biệt, ấm áp và đáng nhớ. Với sự chuẩn bị kỹ càng, tính toán chi tiết và sự lưu ý đến từng hạng mục. Qua bài viết trên Metropole hy vọng bạn sẽ có một đám cưới thành công, trọn vẹn niềm vui bên người thân và bạn bè.