TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI THEO KẾ HOẠCH

Để quá trình chuẩn bị khâu tổ chức tiệc cưới trở nên trọn vẹn, bạn cần có một kế hoạch thật rõ ràng để theo dõi và kiểm tra sát sao. Luôn phải đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, khi phát sinh sự cố bạn sẽ nhanh chóng khắc phục được ngay mà không làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến những việc khác. Đây là một sự kiện quan trọng trong đời người khiến vai trò của buổi tiệc trở nên quan trọng không kém, bởi lẽ nó như là một cách thức để thể hiện lời cảm ơn chân thành dành cho khách mời đến chúc phúc cặp đôi. Hãy tham khảo lịch trình sau và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức mà vẫn có được một kết quả hoàn hảo nhé!

9-12 tháng trước ngày cưới: Lên kế hoạch tổng quan

Thông báo tin tức đến gia đình và bạn bè trước tiên để họ cùng chuẩn bị với bạn. Lên kế hoạch trước 12 tháng  bạn có thời gian dư dả, chuẩn bị kỹ và có thời gian thay đổi nếu gặp trục trặc. Hãy liệt kê tất cả mọi việc cần làm, những người cần tham gia vào kế hoạch, và dự toán ngân sách cần có.

Xác định ngày cưới và ngân sách

Việc đầu tiên mà các cặp đôi cần làm là xác định ngày cưới và ngân sách dự kiến. Bạn nên thảo luận kỹ với gia đình về mong muốn của cả hai bên và đưa ra một kế hoạch tài chính hợp lý để có thể kiểm soát các chi phí phát sinh.

• Xác định ngày cưới: Nên chọn ngày cưới dựa trên phong thủy, ngày hoàng đạo hoặc những ngày có ý nghĩa đặc biệt với hai bạn.

• Ngân sách cưới: Xác định rõ ngân sách sẽ giúp bạn dễ dàng phân bổ cho các khoản chi như địa điểm, lễ phục, trang trí, thực đơn, và các dịch vụ khác.

Lên danh sách khách mời sơ bộ

Danh sách khách mời là một trong những yếu tố quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến ngân sách và địa điểm tổ chức. Hãy cùng gia đình và đối tác lập danh sách sơ bộ để có cái nhìn tổng quan về số lượng khách mời.

Tìm hiểu và đặt nhà hàng tiệc cưới

Nếu bạn có ý định tổ chức tiệc cưới tại các địa điểm phổ biến ở TP.HCM, hãy bắt đầu khảo sát và đặt chỗ sớm để có thể chọn được nhà hàng hoặc trung tâm tiệc cưới ưng ý nhất. Đặc biệt, các nhà hàng tiệc cưới nổi tiếng thường kín lịch rất sớm, vì vậy đừng để quá sát ngày mới đặt chỗ.

Trung tâm tiệc cưới & hội nghị Metropole - nơi tổ chức các lễ cưới chuyên nghiệp

6-8 tháng trước ngày cưới: Chọn và đặt các dịch vụ cơ bản

Chọn phong cách và chủ đề đám cưới

Đây là thời gian bạn nên xác định rõ phong cách hoặc chủ đề cho đám cưới. Bạn muốn một lễ cưới cổ điển, hiện đại, hay ngoài trời với tông màu chủ đạo là gì? Khi đã quyết định phong cách, bạn có thể làm việc với nhà cung cấp dịch vụ để lên ý tưởng trang trí phù hợp.

Chọn phong cách và chủ đề đám cưới trùng nhau để không gian cưới được hài hòa hơn

>> Xem thêm: Top 5 phong cách trang trí được các cặp đôi ưa chuộng nhất

Đặt nhiếp ảnh gia và quay phim

Nhiếp ảnh gia và đội quay phim là những người giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc quý giá trong ngày cưới. Hãy tìm kiếm và đặt chỗ với những người có phong cách chụp phù hợp với bạn.

Chọn và đặt dịch vụ trang điểm

Dịch vụ trang điểm và làm tóc là yếu tố quan trọng để giúp cô dâu tỏa sáng trong ngày cưới. Bạn nên tìm kiếm và thử dịch vụ của các chuyên gia trang điểm trước khi quyết định đặt lịch.

Tìm hiểu về lễ phục cưới

Việc chọn lễ phục cho cô dâu và chú rể cần có thời gian để thử và chỉnh sửa. Bạn có thể bắt đầu đi tham quan các cửa hàng áo cưới, xem xét các mẫu và lên ý tưởng cho lễ phục của mình.

Chọn phù dâu phù rể cho hôn lễ

Phù dâu và phù rể cần có thời gian để chuẩn bị trang phục, tham gia các buổi tập dượt lễ cưới, và sắp xếp lịch trình của họ. Việc chọn sớm giúp họ có đủ thời gian để sẵn sàng cho các nhiệm vụ này.

Chọn trang phục cưới cho phù dâu phù rể phải hợp với chủ đề đám cưới

4-5 tháng trước ngày cưới: Hoàn thiện các chi tiết

Gửi thiệp mời và xác nhận khách mời

Sau khi đã chốt danh sách khách mời, bạn nên bắt đầu gửi thiệp mời đến họ. Việc gửi thiệp nên được tiến hành ít nhất 4 tháng trước ngày cưới để đảm bảo rằng khách mời có thời gian sắp xếp lịch trình.

Thử lễ phục và đặt may

Nếu bạn dự định thuê hoặc đặt may lễ phục, đây là thời gian để bạn thử và xác nhận các chỉnh sửa cần thiết. Đừng quên đặt lịch thử trang phục trước ngày cưới để chắc chắn mọi thứ đều vừa vặn.

Đặt dịch vụ âm thanh, ánh sáng, và ban nhạc

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp hoặc thuê ban nhạc, hãy đảm bảo đặt lịch với họ. Đừng quên thống nhất về danh sách bài hát sẽ được chơi trong suốt buổi tiệc.

Chốt thực đơn tiệc cưới

Hãy liên hệ với nhà hàng hoặc đầu bếp để chốt thực đơn tiệc cưới. Bạn có thể yêu cầu một buổi thử món trước khi quyết định để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoàn hảo.

Chốt menu và đặt thiết kế dựa theo phong cách đám cưới

Chụp hình cưới

Nên chụp hình cưới trong khoảng thời gian này để giúp bạn kịp chuẩn bị chỉnh sửa ảnh, in ấn ảnh trang trí hoặc làm album ảnh cưới mà không bị cập rập. Nếu bạn muốn ảnh cưới xuất hiện trong thiệp mời hoặc video giới thiệu, việc chụp ảnh sớm sẽ giúp đảm bảo thời gian cho các công đoạn này. Bạn cùng ekip cũng sẽ có khoảng thời gian thoải mái để lựa chọn địa điểm, phong cách, và thời gian chụp hoặc điều chỉnh nếu thời tiết không thuận lợi.

2-3 Tháng trước ngày cưới: Kiểm Tra Lại Mọi Thứ

Kiểm tra lại danh sách khách mời

Đây là thời gian để bạn liên hệ với những khách mời chưa xác nhận có thể tham dự hay không. Điều này giúp bạn chốt lại số lượng khách chính xác để đặt bàn và dịch vụ phù hợp.

Chuẩn bị cho phần lễ chính

Nếu đám cưới của bạn có nghi lễ truyền thống, đây là lúc bạn cần chuẩn bị cho phần lễ chính, từ việc chuẩn bị tráp, áo dài, đến việc phân chia công việc cho hai bên gia đình.

Đặt dịch vụ hoa cưới và trang trí

Dịch vụ trang trí hoa tươi, bao gồm bó hoa cưới, cổng hoa, và trang trí bàn tiệc, cần được đặt trước để đảm bảo rằng mọi thứ đều sẵn sàng vào ngày cưới. Bạn có thể làm việc với nhà cung cấp dịch vụ trang trí để đảm bảo màu sắc và phong cách hoa phù hợp với chủ đề tiệc cưới của mình.

Xác nhận lại với các nhà cung cấp dịch vụ

Hãy kiểm tra và xác nhận lại với các nhà cung cấp dịch vụ khác như nhiếp ảnh gia, quay phim, dịch vụ trang điểm và ban nhạc. Đảm bảo rằng họ đã nắm rõ lịch trình và yêu cầu của bạn trong ngày cưới.

Chuẩn bị quà cho khách mời

Việc chuẩn bị quà cho khách mời trong đám cưới là một phần quan trọng để thể hiện sự tri ân và lòng biết ơn của cô dâu chú rể đối với những người đến chung vui. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ thì bạn cần lên ý tưởng cho quà tặng từ bây giờ sau đó chốt số lượng rồi đặt hàng trước 1-2 tháng.

Chuẩn bị quà cho khách mời để thể hiện lòng biết ơn

>> Xem thêm: Gợi ý những món quà cảm ơn đặc biệt dành tặng khách mời

1 Tháng Trước Đám Cưới: Chuẩn Bị Tâm Lý

Thử trang phục lần cuối

Hãy thử lại trang phục của cô dâu và chú rể để đảm bảo rằng không có bất kỳ vấn đề gì. Nếu có cần chỉnh sửa, hãy thực hiện ngay để không bị cập rập vào phút cuối.

Thử trang phục cưới lần cuối để chắc chắn nó vừa và hợp với cô dâu

>> Xem thêm: Điểm danh những điều cần lưu ý khi chọn váy cưới cho cô dâu

Tập dượt nghi lễ

Nếu đám cưới của bạn có phần nghi lễ trang trọng, bạn có thể tổ chức một buổi tập dượt cùng với gia đình và những người tham gia. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong ngày cưới.

Xác nhận lịch trình

Hãy gửi lịch trình chi tiết cho các nhà cung cấp dịch vụ, từ giờ đón dâu, thời gian làm lễ, đến giờ khai tiệc. Điều này giúp tất cả các bên đều phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

>> Xem thêm: Các bước để lập kế hoạch chi tiết nhất các cặp đôi cần lưu ý 

1-2 Tuần Trước Ngày Cưới: Kiểm Tra Lại Tất Cả

Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ

Hãy gọi điện xác nhận lại một lần nữa với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ như nhiếp ảnh gia, dịch vụ trang điểm, và ban nhạc. Đảm bảo rằng họ đã sẵn sàng và nắm rõ lịch trình ngày cưới của bạn.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Đừng quên kiểm tra và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hôn thú, đặc biệt là giấy đăng ký kết hôn. Đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý đã được hoàn tất trước ngày cưới.

Thư giãn và chăm sóc bản thân

Cuối cùng, đừng quên dành thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn. Cô dâu chú rể nên chăm sóc bản thân bằng cách ăn uống lành mạnh, tập thể dục nhẹ nhàng, và ngủ đủ giấc để có tinh thần và sức khỏe tốt nhất trong ngày trọng đại.

>> Xem thêm: Bí quyết giúp cô dâu rạng rỡ trong ngày cưới

Một đám cưới lớn hay nhỏ diễn ra đều có rất nhiều việc phải chuẩn bị, quan trọng hơn là bạn cần liệt kê mọi thứ để biết việc gì cần thiết, việc gì có thể giản lượn đi mà vẫn đảm bảo ngày vui diễn ra suôn sẻ và ý nghĩa. Lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới cụ thể và chi tiết sẽ giúp bạn thoải mái tận hưởng khoảng thời gian trọng đại của cuộc đời mình mà không phải lo lắng quá nhiều. Hy vọng những chia sẻ trên của Metropole sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho đám cưới một cách hoàn hảo nhất!