Làm sao để có một đám cưới hoàn hảo nhất?

Một đám cưới hoàn hảo là giấc mơ của mọi cặp đôi khi quyết định gắn bó trọn đời. Để biến ngày trọng đại trở nên đặc biệt và suôn sẻ, các cặp đôi cần lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng. Một đám cưới thành công không chỉ cần đến những điều kiện vật chất mà còn đòi hỏi sự tinh tế, sắp xếp hợp lý và lưu tâm đến những chi tiết nhỏ. Hãy cùng Metropole bắt tay vào lên kế hoạch tổ chức đám cưới vào vài tháng tới nhé!

Lên danh sách những việc cần làm khi tổ chức đám cưới

Việc đầu tiên bạn cần làm chính là lên danh sách những việc cần làm trong đám cưới như lên danh sách khách mời, lên kế hoạch ngân sách, các thứ chi tiết cho đám hỏi, đám cưới như cau trầu, chụp hình, đặt bàn...vv. Một bản kế hoạch càng chi tiết cùng thời gian dự kiến cụ thể sẽ giúp bạn đỡ bị bối rối khi thực hiện. Nếu bạn có thói quen lập kế hoạch làm việc bình thường thì chắc chắn điều này sẽ không quá khó khăn.

Lên kế hoạch tỉ mỉ giúp bạn đỡ bỡ ngỡ khi tổ chức hôn lễ

Thiết lập ngân sách tổ chức đám cưới

Rất nhiều trường hợp các cặp đôi tổ chức đám cưới không kiểm soát được các loại chi phí phát sinh. Nếu bạn đã lên danh sách các việc cần làm thì đồng thời nên phân chia ngân sách cho từng mục như thế nào. Có thể thêm bớt chi phí từ những khoản như hoa cưới, trang trí, thuê xe ít tiền hơn... càng loại được những chi phí vào những thứ không thật sự cần thiết càng tốt. Theo sát kế hoạch từ khi bắt tay vào thực hiện và tránh lố ngân sách vì những khoản tăng lên khi gộp lại cũng sẽ trở thành một số tiền lớn đấy. Việc lên kế hoạch tài chính kỹ lưỡng sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát các khoản chi phí và tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.

• Lập danh sách các khoản chi tiêu: Xác định số tiền dành cho từng hạng mục, từ địa điểm tổ chức, trang phục, trang trí, thực đơn cho đến những chi phí nhỏ hơn như thiệp mời, quà tặng cho khách mời.

• Phân bổ ngân sách hợp lý: Ưu tiên các hạng mục chính và cân nhắc giảm bớt những khoản chi phí phụ nếu cần thiết. Chẳng hạn, bạn có thể đầu tư nhiều hơn cho địa điểm hoặc thực đơn thay vì trang trí phụ kiện.

>> Xem thêm: Chi tiết các đầu mục giúp bạn dự trù chi phí cho đám cưới một cách hiệu quả

Lên danh sách và xác định số lượng khách mời

Sau khi biết được các việc cần chuẩn bị, tiếp theo để không bỏ sót yếu tố quan trọng nhất trong buổi tiệc là khách mời. Bạn cần lập danh sách các vị khách cẩn thận để tránh bị thiếu các khách quan trọng hoặc mời những người không quá thân thiết. Bạn có thể phân chia khách theo mối quan hệ, điều này giúp cho bạn đỡ bỏ sót khách mời của mình. 

Nên có sự thống nhất giữa khách mời của bố mẹ và bạn bè của bạn, để xác định được chính xác nhất số lượng khách mời. Vì điều này quyết định đến việc chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cũng như ngân sách chi cho phần tiệc cưới. Bạn có thể thay đổi lại ngân sách tiệc cưới sau khi chốt danh sách khách, đồng thời giảm trừ từ ngân sách chi khoản khác để bù vào. Bạn nên chốt dư 1 - 2 bàn tiệc để phòng trường hợp bất ngờ có thêm khách hoặc khách đi cùng người thân.

Không thể thiếu những vị khách chứng kiến khoảnh khắc thiêng liêng của cặp đôi

Chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên không gian cho đám cưới. Hãy lựa chọn một địa điểm có phong cách phù hợp với sở thích của cả hai và nằm trong ngân sách.

• Tiệc cưới ngoài trời hay trong nhà: Mỗi loại hình tổ chức sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Tiệc cưới ngoài trời mang lại sự thoáng đãng và tự nhiên, trong khi tiệc trong nhà lại tạo cảm giác ấm cúng và tiện nghi.

• Kiểm tra các dịch vụ đi kèm: Địa điểm cưới thường có sẵn các dịch vụ như trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn. Hãy trao đổi kỹ để chắc chắn rằng các dịch vụ này đáp ứng đủ yêu cầu.

Địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời đang được các cặp đôi trẻ ưa chuộng

Lên kế hoạch trang trí đám cưới

Trang trí là phần quan trọng để tạo nên không gian đẹp mắt và phù hợp với phong cách của cặp đôi.

• Lựa chọn chủ đề và màu sắc: Xác định chủ đề và màu sắc chủ đạo cho tiệc cưới, có thể là phong cách cổ điển, hiện đại, vintage hay bohemian.

• Đặt hoa cưới: Chọn loại hoa theo mùa để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hoa tươi đẹp nhất trong suốt buổi tiệc.

>> Xem thêm: Các bước chi tiết giúp bạn lập kế hoạch tổ chức đám cưới hoàn hảo

Chuẩn bị trang phục cưới

Trang phục là một phần không thể thiếu để cô dâu chú rể tự tin và nổi bật trong ngày cưới.

• Chọn váy cưới và lễ phục: Thử nhiều kiểu dáng khác nhau để tìm ra trang phục phù hợp nhất với phong cách và vóc dáng. Nên thử trước một khoảng thời gian để chỉnh sửa nếu cần.

• Chuẩn bị trang phục cho phù dâu và phù rể: Chọn màu sắc và kiểu dáng đồng bộ để tạo sự hài hòa với chủ đề của tiệc cưới.

Trang phục của phù dâu phải hòa hợp với váy cưới của cô dâu

>> Xem thêm: Top 3 màu dresscode khiến hôn lễ của bạn trở nên nổi bật hơn

Lựa chọn các dịch vụ quay phim và chụp ảnh

Lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ là điều mà bất cứ cặp đôi nào cũng mong muốn. Do đó, hãy tìm kiếm các nhiếp ảnh gia và quay phim có uy tín.

• Tìm hiểu các gói dịch vụ: Các dịch vụ chụp ảnh thường có nhiều gói với mức giá và phong cách khác nhau. Chọn gói phù hợp với ngân sách và yêu cầu cá nhân.

• Lên ý tưởng cho bộ ảnh cưới: Bạn có thể chọn phong cách chụp ảnh cưới tự nhiên, lãng mạn hoặc phá cách. Thống nhất với nhiếp ảnh gia về địa điểm và ý tưởng để buổi chụp diễn ra suôn sẻ.

Lên thực đơn tiệc cưới

Thực đơn tiệc cưới cần được chuẩn bị cẩn thận để đáp ứng khẩu vị của đa dạng khách mời.

• Lựa chọn món ăn phong phú: Kết hợp các món ăn truyền thống và hiện đại để phù hợp với sở thích của nhiều người.

• Thử trước món ăn: Đừng quên thử trước các món ăn để đảm bảo chất lượng. Nếu cần, hãy điều chỉnh khẩu vị để phù hợp hơn với thực khách.

Chuẩn bị thiệp mời và quà cho khách

Thiệp mời là lời mời trang trọng đến khách mời, còn quà tặng là cách cặp đôi tri ân sự hiện diện của mọi người.

• Thiết kế và in thiệp mời: Chọn thiết kế thiệp phù hợp với phong cách của đám cưới. Thiệp nên được gửi trước 1-2 tháng để khách mời sắp xếp lịch trình.

• Chọn quà tặng khách mời: Có thể là những món quà nhỏ gọn, mang ý nghĩa biểu trưng hoặc một vật phẩm có thể sử dụng như nến thơm, cây xanh nhỏ.

Chuẩn bị quà tặng cho khách mời để thế hiện lòng biết ơn sâu sắc

Tập dợt trước ngày cưới

Trước khi diễn ra tiệc cưới, cặp đôi nên dành thời gian tập dượt các nghi thức để giảm thiểu sai sót và tăng thêm sự tự tin.

• Tập các nghi thức cơ bản: Bao gồm lễ rước dâu, lễ thành hôn, đi vào lễ đường, phát biểu của đại diện hai bên gia đình.

• Kiểm tra âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo âm thanh và ánh sáng hoạt động tốt, tránh sự cố xảy ra trong lúc lễ cưới đang diễn ra.

Một số lưu ý cho đám cưới hoàn hảo

Không nên tiết lộ đám cưới quá sớm

Điều này thật ra cũng không có vấn đề gì. Nhưng để tăng thêm sự phấn khích và bất ngờ với các vị khách đến tham dự, bạn không nên tiết lộ về đám cưới quá sớm. Đặc biệt là những thông tin về đám cưới của bạn trên Facebook, Instagram... được publish liên tục, có nhiều người biết và nếu không được nằm trong danh sách khách mời hẳn họ sẽ cảm thấy không được trân trọng và rất buồn đấy!

Điều này cũng đồng nghĩa với việc không nên mời đám cưới quá sớm, một số người có thể họ sẽ quên cả ngày cưới của bạn. Vì vậy, hãy chuẩn bị thật cẩn thận, tươm tất và lên danh sách đầy đủ, mời họ trước khoảng 7 – 10 ngày là hợp lý. 

Đón tiếp khách mời niềm nở

Khách mời đến tham dự tiệc cưới của bạn là một điều rất đáng quý. Họ rất tôn trọng và yêu quý bạn nên điều quan trọng nhất trong tiệc cưới là bạn phải quan tâm đến từng vị khách đến tham dự tiệc cưới của mình. Sự chu đáo, niềm nở của bạn khi đón khách và mời họ vào bàn tiệc thể hiện tình cảm chân thành và tạo ấn tượng tốt đẹp cho các vị khách.

Cô dâu nên rạng rỡ trong ngày trọng đại của mình

>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng

Lựa chọn thợ chụp ảnh chuyên nghiệp

Để lưu lại những khoảnh khắc hạnh phúc cả một đời, bạn đừng tiếc tiền cho một anh thợ chụp hình chuyên nghiệp. Những khung hình đẹp được chia sẻ Facebook, tag tên bạn bè hoặc lưu giữ trong cuốn album sẽ làm bạn cảm thấy thật hạnh phúc khi quyết định chi tiền thuê thợ chụp hình thật sự xứng đáng.

Thư giãn và nghỉ ngơi trước ngày cưới

Đừng quên thư giãn và nghỉ ngơi trước ngày cưới để cơ thể và tinh thần luôn tươi tắn. Đám cưới là ngày hạnh phúc nhất, vì vậy hãy tận hưởng mọi khoảnh khắc và đón nhận lời chúc phúc từ những người yêu thương.

Tổ chức đám cưới là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị và lên kế hoạch cẩn thận. Từng chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên một ngày cưới hoàn hảo và đáng nhớ. Hãy dành thời gian để tận hưởng từng bước trong quá trình chuẩn bị và cảm nhận niềm hạnh phúc khi tổ chức đám cưới theo đúng ý muốn. Một kế hoạch tỉ mỉ sẽ giúp bạn có một ngày cưới thật trọn vẹn. Metropole luôn có dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói và dịch vụ tiệc cưới ngoài trời đảm bảo sẽ không khiến các bạn phải lo lắng quá nhiều. Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình lên kế hoạch tổ chức đám cưới. Hãy liên hệ với Metropole để tìm hiểu cụ thể hơn về cách thức tổ chức hôn lễ thật chu đáo và được tư vấn tận tình nhé!