Những lưu ý vàng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời - Metropole

Tiệc cưới ngoài trời đang là xu hướng hot được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi phong cách phóng khoáng và không gian mở vô cùng lý tưởng. Tuy nhiên để có thể tổ chức một bữa tiệc ngoài trời thành công để lại dấu ấn cho quan khách hai bên thì cần có những bí quyết riêng. Vậy bí quyết đó là gì? Hãy cùng tham khảo với chúng tôi trong bài chia sẻ sau nhé!

1. Những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

1.1. Lên danh sách khách mời phù hợp

Đối với tiệc cưới ngoài trời, bạn không nên mời số lượng khách quá đông

Thứ nhất, bạn sẽ khó tìm không gian có sức chứa phù hợp.

Thứ hai, khó kiểm soát và phục vụ tốt cho khách.

Thứ ba, cô dâu chú rể không có thời gian để trò chuyện cùng khách mời của mình. 

Như vậy sẽ làm mất đi tính chất thân mật, gần gũi và phóng khoáng của tiệc cưới ngoài trời. Tốt nhất bạn nên giới hạn số lượng khách mời từ 100 - 150 khách để có nhiều không gian và thời gian cho tất cả mọi người.

1.2. Dự trù kinh phí cho tiệc cưới

Thông thường chi phí để tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ đắt hơn khi tổ chức trong nhà hàng. Do đó bạn nên cân nhắc về ngân sách mà mình có, bạn nên lên danh sách chi tiết các khoản chi và dự trù 50% các chi phí phát sinh khác. 

Nói như vậy, nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng, nếu bạn tìm được một nhà hàng có dịch vụ tiệc cưới ngoài trời thì mọi chuyện sẽ đơn giản hơn.

Bạn chỉ cần đăng ký trọn gói và chỉ trả tiền 1 lần, đơn vị nhà hàng sẽ tư vấn về các dịch vụ và hỗ trợ bạn trong toàn bộ hoạt động. Như vậy sẽ hạn chế được phần lớn các chi phí phát sinh.

1.3. Lên kế hoạch dự phòng

Cần phải lựa chọn thời gian thích hợp và luôn có kế hoạch dự phòng nếu thời tiết thay đổi bất ngờ

Thời tiết là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của bữa tiệc ngoài trời. Do đó, bạn cần phải lựa chọn thời gian thích hợp và luôn có kế hoạch dự phòng nếu thời tiết thay đổi bất ngờ. Bạn có thể chọn địa điểm gần nhà hoặc chuẩn bị sẵn lều bạt để che chắn.

Bên cạnh mưa thì gió cũng là yếu tố thời tiết gây ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc. Nếu gió quá mạnh sẽ khiến cho khách cảm thấy bất tiện, đồ đạc rơi đổ, những kiểu tóc, trang phục bị gió thổi tung. Vì vậy bạn cần tránh những nơi quá trống trải, gió quá mạnh để không làm ảnh hưởng đến buổi tiệc của bạn

1.4. Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt

Đám cưới ngoài trời có không gian rộng mở nên âm thanh rất dễ bị loãng, vì vậy, bạn cần thuê hệ thống âm thanh chuyên biệt. Đừng bỏ qua chi tiết này nhé, vì nó sẽ khiến cho không gian cưới của bạn trở nên rời rạc bởi chất lượng âm thanh quá nhỏ, quá kém.

1.5. Lựa chọn trang phục phù hợp

Để thuận tiện cho di chuyển, tiếp khách cô dâu nên chọn cho mình chiếc váy có độ dài vừa phải

Để thuận tiện cho di chuyển, tiếp khách cô dâu nên chọn cho mình chiếc váy có độ dài vừa phải, màu sáng cùng phụ kiện đi kèm tối giản. Những dạng váy xòe, nhiều tầng lớp nặng nề sẽ khiến bạn nóng bức, không năng động. Bên cạnh đó, cô dâu nên lựa chọn phong cách trang điểm tự nhiên, trong sáng, hợp với không khí thoáng đãng của bữa tiệc.

Vì thời tiết ngoài trời có thể nóng bức nên cô dâu cần chú ý chọn cách trang điểm nhẹ nhàng tự nhiên với các loại mỹ phẩm lâu trôi để không bị lem trong lúc đãi tiệc.

1.6. Chú ý đến vấn đề diệt côn trùng

Kiến, muỗi và các loại côn trùng khác sẽ làm phiền khách mời của bạn đặc biệt là các khách mời nhí. Tuy nhiên nếu sử dụng các loại thuốc xịt côn trùng trong bữa tiệc sẽ làm ảnh hưởng đến không khí và chất lượng món ăn, do đó bạn hãy chuẩn bị một số loại tinh dầu tự nhiên vừa có công dụng đuổi côn trùng vừa giúp thư giãn cho quan khách.

1.7. Trang trí tiệc cưới ngoài trời

Khi tổ chức tiệc ngoài trời các bạn sẽ có thể thỏa thích lên ý tưởng để trang trí. Với không gian thoáng mát, tự nhiên thì những phong cách trang trí nào cũng có thể lên ngôi.

2. Những phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời ấn tượng

2.1. Phong cách vintage

Sự xuất hiện của những món đồ cổ, giả cổ hoặc vài món đồ gia truyền, đồ kỷ niệm gia đình là một lựa chọn tuyệt vời cho ngày trọng đại của bạn.

2.2. Phong cách rustic

Các cặp đôi yêu thích sự giản dị, nhẹ nhàng thích lựa chọn phong cách đám cưới rustic. 

2.3. Phong cách bohemian

Không cần quá cầu kỳ phức tạp và tốn kém, các cặp cô dâu chú rể có thể tự tay tổ chức một tiệc cưới theo phong cách Bohemian cho riêng mình rất độc đáo, mới lạ và ấn tượng.

2.4. Phong cách đơn giản, tinh tế, sang trọng

Những cặp đôi yêu thích phong cách đơn giản tinh tế nhưng không kém phần lãng mạn, sang trọng thì có thể lựa chọn phong cách này. 

Trên đây là những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời ấn tượng cũng như những lưu ý cho cặp đôi khi tổ chức tiệc cưới. Để được tư vấn về các dịch vụ tiệc cưới ngoài trời và các ý tưởng trang trí các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của Metropole sẽ tư vấn và giúp bạn triển khai ý tưởng một cách hoàn hảo nhất.