Lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời vẹn tròn với 8 đầu mục quan trọng 

Ngày nay, xu hướng tổ chức hôn lễ ngoài  trời mang phong cách phương Tây được nhiều cặp đôi trẻ yêu chuộng và lựa chọn. Bởi, buổi tiệc ngoài trời sẽ mang đến một trải nghiệm mới lạ, thú vị, khác biệt với các tiệc cưới thực hiện tại nhà hoặc nhà hàng. Và đám cưới ngoài trời cũng như trong các sảnh tiệc nhà hàng, cũng cần một kế hoạch thật chỉn chu với các yêu cầu riêng. Cùng Metropole tìm hiểu 8 đầu mục quan trọng trong kế hoạch tổ chức tiệc ngoài trời thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Xác định ngày, thời điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 

Tiệc cưới với không gian ngoài trời thoáng mát rất cần sự “hợp tác” của vị thần thời tiết. Do đó, khi chọn lựa thời gian nào trong năm để diễn ra hôn lễ rất quan trọng đối với các buổi tiệc ngoài trời. Với thời tiết Việt Nam được chia thành 4 mùa khác nhau. Vì vậy, cần hết sức lưu ý về thời tiết cũng như theo dõi các mùa để hạn chế tổ chức vào những mùa mưa, bão, nắng gắt,... 

Thời tiết là yếu tố quan trọng cần lưu ý khi tổ chức hôn lễ ngoài trời

Nếu hai bạn ở miền Bắc, hãy tránh tổ chức vào mùa đông vì thời tiết lạnh, nhiệt độ thấp, đôi lúc có mưa, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời. Và nếu tổ chức tiệc ngoài trời ở miền Nam, hai bạn nên tránh chọn mùa mưa, vì khâu chuẩn bị rất vất vả cũng như sẽ bất tiện trong việc di chuyển của các vị khách quý khi đến tham dự.

Thời điểm lý tưởng nhất là đầu mùa thu, đầu xuân hoặc cuối mùa xuân và đầu mùa hè. Các thời điểm này ít mưa, mát mẻ sẽ là thời cơ giúp đôi bạn có một hôn lễ mỹ mãn. Tuy nhiên, khi tổ chức đám cưới ngoài trời, hãy luôn theo dõi dự báo thời tiết để có thể chuẩn bị một cách chỉn chu nhất nhé!

2. Xác định danh sách khách mời thân thiết 

Sau khi xác định được thời điểm diễn ra hôn lễ thì hai bạn phải bắt tay vào lên danh sách khách mời. Với quy mô của một buổi tiệc ngoài trời ấm cúng, gần gũi thường sẽ giao động từ 150 đến 200 người. Khách đông sẽ làm “loãng” bầu không gian thân mật vốn có của tiệc cưới ngoài trời. Do đó, lượng khách cũng cần cân nhắc chọn lựa những vị khách thật sự quan trọng, thân thiết và là những người bạn chắc chắn họ sẽ có mặt trong ngày cưới của bạn. Từ đây, sẽ giúp việc đón tiếp khách mời trong buổi lễ thêm chu đáo và dễ dàng hơn đấy!

3. Chọn lựa nơi diễn ra tiệc cưới 

Đối với đám cưới ngoài trời, việc chọn các địa điểm cũng trở nên đa dạng hơn. Tùy vào mong muốn và sở thích của mình mà hai bạn có thể chọn hôn lễ ở sân vườn xanh mát hay ở trên bãi biển mát mẻ hoặc sân thượng của một tòa nhà cao tầng của thành phố,... chẳng hạn. Vì địa điểm diễn ra lễ cưới quyết định hơn 70% thành công, do đó, đừng quá ưu tiên lựa chọn địa điểm vì sở thích mà hãy thêm các tiêu chí đi kèm như: quy mô phù hợp, thuận tiện trong việc đi lại, tài chính hợp lý,...

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại sân vườn xanh mát

4. Xác định phong cách trang trí tiệc

Không chỉ không gian ngoài trời rộng rãi, thoáng mát giúp người tham dự và cô dâu chú rể cảm thấy thoải mái mà còn có thể giúp các cặp đôi sáng tạo với đa dạng phong cách trang trí tiệc. Tuy nhiên, hãy tận dụng các vật dụng, phụ kiện có sẵn ở ngoài trời và đừng quên trang trí làm sao để phù hợp với cả không gian nữa nhé!

Màu sắc chủ đạo

Hãy quyết định chọn các màu sắc chủ đạo cho tiệc cưới của mình như: năng động rực rỡ với các tone màu nóng hay dễ chịu, mát mẻ, sảng khoái với các tone màu lạnh kết hợp cùng màu trắng tinh khôi. Hơn nữa, bạn cũng có thể kết hợp nhiều màu sắc phù hợp để tạo sự ấn tượng, đặc biệt cho hôn lễ của mình như các phối màu mang hơi hướng rừng nhiệt đới với tone màu xanh lá, hồng, cam đào,...

Hoa trang trí 

Vì tổ chức ngoài trời sẽ có gió, do đó hãy chọn các loại hoa giữ được lâu và cứng cáp để hạn chế tình trạng một cơn gió lớn thổi qua, làm hoa héo hoặc dập.

Phụ kiện

Tổ chức tiệc ngoài trời, hai bạn đừng bỏ qua các phụ kiện liên quan đến không gian, địa điểm tổ chức như: vỏ ốc, cát, sao biển,... bạn có thể tận dụng các phụ kiện này để làm buổi tiệc thêm độc đáo hơn nhé! Ngoài ra, sử dụng các dải ruy băng, dải lụa để trang trí, giúp không gian thêm uyển chuyển, mềm mại.

Thêm vài phụ kiện độc đáo sẽ làm buổi tiệc thêm lung linh

>>> Có thể bạn quan tâm: Khám phá những phong cách độc đáo khi tổ chức hôn lễ ngoài trời  

5. Chọn thực đơn cưới ngoài trời

Khi chọn lựa thực đơn, hãy xác định ngân sách mà bạn sẽ bỏ ra cho một thực đơn. Tùy vào khả năng kinh tế và nhu cầu của mình mà bạn chọn lựa menu sao cho hợp lý về chế độ dinh dưỡng, món ăn cũng như phù hợp với chi phí. Tổ chức tiệc BBQ hay buffet tự chọn thay vì tổ chức bàn tròn thông thường sẽ tiết kiệm và là phương án tuyệt vời cho các đám cưới ngoài trời đấy. Bởi, thực khách có thể tự do chọn món mình yêu thích cũng như có thể giao tiếp, gặp gỡ với nhiều người hơn, điều này giúp bầu không khí thêm vui vẻ và gắn kết hơn.

6. Chuẩn bị âm thanh và ánh sáng

Thông thường, các buổi tiệc ngoài trời được tổ chức vào cuối buổi chiều tối, khi màn đêm chuẩn bị chiếm lĩnh cả bầu trời. Lúc này, dưới ánh nến hay ánh đèn lung linh sẽ làm buổi tiệc trở nên bắt mắt và như được thắp sáng bởi các vì sao lấp lánh. Vì thế, hãy chuẩn bị các dây đèn với ánh sáng vàng lãng mạn hoặc ánh sáng trắng tinh khôi đẻ làm hôn lễ thêm ấn tượng. Nếu là người cá tính, năng động, bạn có thể sử dụng một ít pháo sáng. 

Ngoài ra, tạo thêm sự ngọt ngào, lãng mạn cho buổi tiệc ngoài trời thì không thể thiếu những bản nhạc êm dịu với giai điệu du dương. Hãy thuê một ban nhạc hoặc mời bạn bè, các vị khách mời cùng góp vui bằng các bài hát nhé!

Mời bạn bè góp vui với những bài hát hoặc điệu nhảy trong ngày cưới

7. Luôn có kế hoạch dự phòng

Đám cưới ngoài trời chắc chắn không thể không có kế hoạch dự trù. Hãy ưu tiên chọn các địa điểm có sẵn một không gian có mái che hoặc sảnh phù hợp với quy mô, đây cũng được xem là một cách để dụ trù cho những tình huống thời tiết không tốt. Nếu không, hãy chuẩn vị trước dù hoặc bạt che để ứng phó kịp thời với những cơn mưa bất ngờ.

Lời kết

Một hôn lễ ngoài trời vẹn tròn luôn là niềm mong muốn của nhiều đôi uyên ương. Vì vậy, hãy xem xét và lên một bản kế hoạch phù hợp qua 7 đầu mục quan trọng được Metropole đề cập ở trên để có được một buổi lễ cưới thật ý nghĩa ở ngoài trời. 

Nếu bạn đang băn khoăn hay cần tư vấn về các khâu trong việc tổ chức, chọn thực đơn tổ chức tại sảnh nhà hàng hoặc ở không gian ngoài trời, liên hệ ngay với Metropole để được hỗ trợ và nhận ngay các ưu đãi hấp dẫn nhé!