Lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời vẹn tròn với 7 đầu mục quan trọng

Ngày nay, xu hướng tổ chức hôn lễ ngoài trời mang phong cách phương Tây được nhiều cặp đôi trẻ yêu chuộng và lựa chọn. Bởi, buổi tiệc ngoài trời sẽ mang đến một trải nghiệm mới lạ, thú vị, khác biệt với các tiệc cưới thực hiện tại nhà hoặc nhà hàng. Và đám cưới ngoài trời cũng như trong các sảnh tiệc nhà hàng, cũng cần một kế hoạch thật chỉn chu với các yêu cầu riêng. Cùng Metropole tìm hiểu 8 đầu mục quan trọng trong kế hoạch tổ chức tiệc ngoài trời thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Xác định ngày, thời điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời 

Tiệc cưới với không gian ngoài trời thoáng mát rất cần sự “hợp tác” của vị thần thời tiết. Do đó, khi chọn lựa thời gian nào trong năm để diễn ra hôn lễ rất quan trọng đối với các buổi tiệc ngoài trời. Với thời tiết Việt Nam được chia thành 4 mùa khác nhau. Vì vậy, cần hết sức lưu ý về thời tiết cũng như theo dõi các mùa để hạn chế tổ chức vào những mùa mưa, bão, nắng gắt,... 

Thời tiết là yếu tố quan trọng cần lưu ý khi tổ chức hôn lễ ngoài trời

Nếu hai bạn ở miền Bắc, hãy tránh tổ chức vào mùa đông vì thời tiết lạnh, nhiệt độ thấp, đôi lúc có mưa, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời. Và nếu tổ chức tiệc ngoài trời ở miền Nam, hai bạn nên tránh chọn mùa mưa, vì khâu chuẩn bị rất vất vả cũng như sẽ bất tiện trong việc di chuyển của các vị khách quý khi đến tham dự.

Thời điểm lý tưởng nhất là đầu mùa thu, đầu xuân hoặc cuối mùa xuân và đầu mùa hè. Các thời điểm này ít mưa, mát mẻ sẽ là thời cơ giúp đôi bạn có một hôn lễ mỹ mãn. Tuy nhiên, khi tổ chức đám cưới ngoài trời, hãy luôn theo dõi dự báo thời tiết để có thể chuẩn bị một cách chỉn chu nhất nhé!

2. Xác định danh sách khách mời thân thiết 

Sau khi đã xác định thời điểm tổ chức, bước tiếp theo là lập danh sách khách mời. Đối với tiệc cưới ngoài trời, quy mô thường dao động từ 150 đến 200 người, nhưng nên hạn chế số lượng để đảm bảo không gian giữ được sự thân mật và ấm cúng. Hãy chỉ mời những người bạn và gia đình thân thiết nhất để cùng chia sẻ niềm vui trong ngày trọng đại của bạn.

Việc có một danh sách khách mời rõ ràng sẽ giúp cho công tác chuẩn bị và đón tiếp trở nên dễ dàng và chu đáo hơn. Ngoài ra, hãy chuẩn bị trước các phương án cho khách mời không thể tham dự.

>>> Xem thêm: Những chi tiết nhỏ khiến khách mời thích mê buổi tiệc cưới của bạn

3. Chọn lựa nơi diễn ra tiệc cưới 

Địa điểm tổ chức tiệc cưới là yếu tố quyết định lớn đến thành công của buổi lễ. Các địa điểm có thể rất đa dạng: từ sân vườn xanh mát, bãi biển mát mẻ đến sân thượng của những tòa nhà cao tầng. Hãy chọn một địa điểm không chỉ phù hợp với sở thích cá nhân mà còn phải đảm bảo các tiêu chí như quy mô phù hợp, dễ dàng di chuyển và ngân sách hợp lý.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét các dịch vụ đi kèm như chỗ đỗ xe, các tiện ích cho khách mời và các lựa chọn ăn uống tại địa điểm đó.

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại sân vườn xanh mát

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới mang đến không gian ấn tượng

4. Xác định phong cách trang trí tiệc

Không chỉ không gian ngoài trời rộng rãi, thoáng mát giúp người tham dự và cô dâu chú rể cảm thấy thoải mái mà còn có thể giúp các cặp đôi sáng tạo với đa dạng phong cách trang trí tiệc. Tuy nhiên, hãy tận dụng các vật dụng, phụ kiện có sẵn ở ngoài trời và đừng quên trang trí làm sao để phù hợp với cả không gian nữa nhé!

• Màu sắc chủ đạo

Hãy quyết định chọn các màu sắc chủ đạo cho tiệc cưới của mình như: năng động rực rỡ với các tone màu nóng hay dễ chịu, mát mẻ, sảng khoái với các tone màu lạnh kết hợp cùng màu trắng tinh khôi. Hơn nữa, bạn cũng có thể kết hợp nhiều màu sắc phù hợp để tạo sự ấn tượng, đặc biệt cho hôn lễ của mình như các phối màu mang hơi hướng rừng nhiệt đới với tone màu xanh lá, hồng, cam đào,...

• Hoa trang trí 

Vì tổ chức ngoài trời sẽ có gió, do đó hãy chọn các loại hoa giữ được lâu và cứng cáp để hạn chế tình trạng một cơn gió lớn thổi qua, làm hoa héo hoặc dập.

• Phụ kiện

Tổ chức tiệc ngoài trời, hai bạn đừng bỏ qua các phụ kiện liên quan đến không gian, địa điểm tổ chức như: vỏ ốc, cát, sao biển,... bạn có thể tận dụng các phụ kiện này để làm buổi tiệc thêm độc đáo hơn nhé! Ngoài ra, sử dụng các dải ruy băng, dải lụa để trang trí, giúp không gian thêm uyển chuyển, mềm mại.

Thêm vài phụ kiện độc đáo sẽ làm buổi tiệc thêm lung linh

>>> Xem thêm: Khám phá những phong cách độc đáo khi tổ chức hôn lễ ngoài trời  

5. Chọn thực đơn cưới ngoài trời

Thực đơn là một phần quan trọng không thể thiếu trong tiệc cưới. Hãy xem xét ngân sách và nhu cầu của bạn để lựa chọn thực đơn phù hợp. Các món ăn nhẹ nhàng, tươi ngon sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho tiệc cưới ngoài trời, trong đó các loại món BBQ hoặc buffet tự chọn thường rất được ưa chuộng.

Thực đơn không chỉ cần phù hợp với khẩu vị mà còn phải đảm bảo chế độ dinh dưỡng cho khách mời. Hãy cân nhắc các món ăn theo mùa và thực phẩm địa phương để tạo ra sự phong phú và đa dạng trong thực đơn.

6. Chuẩn bị âm thanh và ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là những yếu tố tạo nên không khí cho buổi tiệc. Tiệc cưới ngoài trời thường diễn ra vào buổi chiều tối, nên việc sử dụng ánh sáng ấm áp từ đèn trang trí hay nến sẽ tạo cảm giác lãng mạn và gần gũi. Nếu bạn muốn tạo sự khác biệt, có thể sử dụng các hiệu ứng ánh sáng đặc biệt như pháo sáng.

Ngoài ra, âm nhạc cũng rất quan trọng trong việc tạo không khí vui vẻ cho buổi lễ. Hãy mời một ban nhạc hoặc chuẩn bị một danh sách phát nhạc phù hợp với không khí tiệc cưới. Những giai điệu nhẹ nhàng sẽ giúp khách mời thư giãn và tận hưởng buổi lễ trọn vẹn hơn.

Mời bạn bè góp vui với những bài hát hoặc điệu nhảy trong ngày cưới

>> Xem thêm: Hướng dẫn các kiểu bố trí ánh sáng cho buổi tiệc cưới thêm lộng lẫy

7. Luôn có kế hoạch dự phòng

Cuối cùng, một kế hoạch dự phòng là điều không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc cưới nào, đặc biệt là tiệc ngoài trời. Hãy ưu tiên chọn địa điểm có sẵn không gian mái che hoặc sảnh phù hợp để có thể di chuyển kịp thời khi thời tiết không thuận lợi. Nếu không, hãy chuẩn bị các biện pháp như dù hoặc bạt che để đảm bảo an toàn cho khách mời và các thiết bị trang trí.

Lời kết

Một buổi tiệc cưới ngoài trời vẹn tròn là niềm mơ ước của nhiều cặp đôi. Với những gợi ý chi tiết về 7 đầu mục quan trọng từ Metropole, hy vọng bạn sẽ có thể lên kế hoạch và tổ chức một hôn lễ thật ý nghĩa, đáng nhớ. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về các khâu trong việc tổ chức, chọn thực đơn tổ chức tại sảnh nhà hàng hoặc không gian ngoài trời, đừng ngần ngại liên hệ với Metropole để được hỗ trợ và nhận những ưu đãi hấp dẫn. Chúc bạn có một ngày cưới tràn đầy hạnh phúc và kỷ niệm đẹp!