Check-list hoàn hảo cho đám cưới ngoài trời: Bạn đã bỏ lỡ điều gì?

Một tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn, trong lành và đầy yêu thương giữa tiết trời Sài Gòn dịu nhẹ hẳn là điều lý tưởng nhất mà bất cứ ai cũng mong muốn. Tuy nhiên, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời có khá nhiều vấn đề bạn cần lưu ý để buổi tiệc cưới được diễn ra trọn vẹn và đáng nhớ. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cưới hỏi, Metropole xin được gợi ý một vài yếu tố cần lưu ý khi tổ chức hôn lễ ngoài trời nhằm giúp đôi bạn có thêm nhiều kinh nghiệm làm cho ngày vui của mình hoàn hảo hơn. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một sự lựa chọn mới mẻ hơn

Ảnh hưởng thời tiết 

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban ngày, hẳn bạn sẽ chọn vào những ngày nắng khô ráo, điều này dẫn đến các vị khách sẽ phải chịu cơn nóng do không có điều hòa nhiệt độ. Dù có thuê một chiếc lều để che thì cũng không tránh khỏi ánh nắng đổ xuống làm hầm không khí. Để ứng phó với điều này, bạn cần thuê bố trí quạt gió đặt xung quanh. Bên cạnh đó khi chọn ghế ngồi nên chuẩn bị bọc ghế vì nếu để trống trải, ánh nắng sẽ làm nóng và khiến khách có thể cảm thấy khó chịu khi ngồi xuống. Vào mùa mưa bạn cũng nên thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết để có sự chuẩn bị dụng cụ che chắn chu đáo nhé. Bạn nên yêu cầu đơn vị tổ chức chuẩn bị sẵn ô, dù, bạt che để kịp thời ứng phó nếu chẳng may có cơn mưa bất chợt nào "ghé thăm".

Nên chuẩn bị phương án dự phòng để kịp thời ứng phó nếu thời tiết thay đổi bạn nhé. 

>> Xem thêm: Gợi ý những phong cách trang trí tiệc cưới theo bốn mùa trong năm

"Những vị khách không mời"

Tiệc cưới tổ chức ngoài trời là cơ hội để mọi người được hòa mình cùng thiên nhiên do đó khó tránh khỏi các loài côn trùng  quấy phá. Hẳn "những vị khách không mời" này sẽ đem lại kfbhông ít phiền toái cho khách mời của bạn. Bạn nên có một biện pháp xử lý tình huống này, có thể chuẩn bị bình thuốc xịt côn trùng có sẵn nhờ ban tổ chức diệt côn trùng trước khi buổi tiệc bắt đầu. Một cách đơn giản hơn, là chuẩn bị quạt gió để thổi bay chúng, giúp cho không gian trở nên thoáng đãng và mọi người thấy thoải mái hơn.

Tiệc cưới ngoài trời là cơ hội để mọi người được hòa mình cùng thiên nhiên 

>> Xem thêm: Bỏ túi những kinh nghiệm khi trang trí cho đám cưới ngoài trời

 

Vấn đề an ninh 

Tiệc cưới ngoài trời cần quan tâm đặc biệt đến vấn đề an ninh để bảo vệ tài sản cũng như sự an toàn cho mọi người đến tham dự. Nếu nơi tổ chức ở bãi biển hay công viên khó tránh khỏi những người lạ mặt sẽ lẻn vào, điều này bạn sẽ khó kiểm soát. Để đám cưới của bạn không xảy ra những tình huống ngoài ý muốn, hãy chuẩn bị hàng rào ngăn cách khu vực buổi tiệc, thuê đội ngũ an ninh đến bảo vệ để đảm bảo khách đến tham dự tận hưởng buổi tiệc thật vui vẻ trọn vẹn.

>>> Xem thêm: Chi tiết các bước lập kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời

Vấn đề vệ sinh

Vệ sinh cũng là một khía cạnh cần được chú trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Điều kiện tự nhiên có thể tạo ra bùn đất hoặc cát, gây ảnh hưởng đến không khí lễ cưới. Một cách đơn giản để giữ vệ sinh cho buổi tiệc là lựa chọn một địa điểm có mặt cỏ sạch sẽ hoặc nền gạch. Nếu không có sẵn nền gạch, bạn có thể sử dụng bạt trải nền để tạo sự sạch sẽ và thoải mái cho khách mời.

Ngoài ra, để cô dâu không phải lo lắng về việc vấy bẩn trang phục, hãy khuyên cô dâu chọn những chiếc váy ngắn, chất liệu nhẹ nhàng và đi giày tối màu. Điều này không chỉ giúp cô dâu dễ dàng di chuyển mà còn giúp cô thoải mái hơn trong việc tiếp khách, trò chuyện cùng mọi người trong ngày vui.

Chọn địa điểm có mặt cỏ sạch sẽ hoặc nền gạch để giữ vệ sinh tốt hơn

Lời khuyên cho cô dâu nên chọn những chiếc váy ngắn thoải mái kiểu dáng đơn giản, chất liệu nhẹ nhàng và mang những đôi giày màu tối để tránh những vết bẩn bám vào. Hạn chế diện những bộ váy xòe, dày, dài… để tránh đổ mồ hôi, gây khó chịu khi trời nắng hoặc ẩm ướt nếu trời mưa. Đừng quên cô dâu sẽ phải đi từng bàn để tiếp khách, trò chuyện cùng mọi người nên đừng làm khó bản thân với bộ váy cồng kềnh.

>> Xem thêm: 9 ý tưởng độc đáo tổ chức hôn lễ ngoài trời!

Kế hoạch dự phòng

Cuối cùng, luôn cần có kế hoạch dự phòng cho những tình huống xấu xảy ra, đặc biệt là thời tiết. Dù bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, điều kiện thời tiết vẫn có thể thay đổi bất ngờ. Hãy chắc chắn rằng bạn có một không gian trú an toàn để tránh những điều kiện xấu. Kế hoạch B, C sẽ giúp bạn nhanh chóng ứng phó và tạo cảm giác an tâm cho tất cả mọi người trong buổi lễ.

 

Luôn phải có kế hoạch dự phòng cho những tình huống xấu xảy ra

Thảo luận cùng với bên dịch vụ mà bạn thuê, dự đoán những tình huống có thể xảy ra và chuẩn bị biện pháp đề phòng. Tổ chức ngoài trời sẽ khó tránh khỏi những thiếu thốn, bất cập so với bên trong không gian nhà hàng hay trung tâm hội nghị nên việc bạn liệt kê mọi việc để phòng ngừa là cần thiết.

Tiệc cưới ngoài trời mang đến nhiều cảm xúc tuyệt vời

Tiệc cưới ngoài trời diễn ra thành công, làm hài lòng khách mời và để lại dấu ấn đặc biệt trong ngày trọng đại là điều mà nhiều cặp đôi rất mong đợi. Hãy tham khảo ý kiến từ người thân, thảo luận kỹ với bên tổ chức và lưu ý những điều cần biết trên để ngày vui của bạn diễn ra thật tốt đẹp. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây của Metropole đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để kế hoạch tổ chức hôn lễ ngoài trời của đôi bạn được diễn ra hoàn hảo và trọn vẹn nhất. Để đảm bảo buổi lễ được tổ chức chuyên nghiệp và chu đáo nhất, hãy chọn cho mình đơn vị tổ chức tiệc Outside Catering giàu kinh nghiệm và uy tín nhé.