7 lời khuyên hữu ích để tổ chức tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo từ Metropole

Tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng phổ biến trong giới trẻ hiện nay nhờ vào không gian đa dạng và trải nghiệm mới mẻ mà nó mang lại. Tuy nhiên, tổ chức tiệc cưới ngoài trời cũng đòi hỏi những lưu ý đặc biệt khác với tiệc trong nhà hàng. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích từ Metropole giúp các cặp đôi có thêm kinh nghiệm để chuẩn bị cho ngày vui trọng đại của mình.

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp 

Địa điểm là một trong các yếu tố quan trọng nhất để buổi lễ có thể diễn ra trong thuận lợi. Hiện nay có rất nhiều các địa điểm được các cặp đôi lựa chọn để tổ chức tiệc cưới như công viên, khu ven sông hay không gian sân thượng rộng rãi, … Một điều cần lưu ý khi lựa chọn không gian và địa điểm tổ chức là sự rộng rãi, thoáng mát cũng như vấn đề giao thông xung quanh khu vực đó.

Không gian tổ chức buổi lễ đóng vai trò quan trọng góp phần cho sự thành công cho buổi tiệc

Địa điểm tổ chức tiệc cưới sẽ quyết định đến 70% sự thành công của buổi tiệc. Vậy nên một buổi tiệc có đem lại được những trải nghiệm thoải mái và tiện lợi đến với các vị khách mời hay không sẽ phụ thuộc vào yếu tố này rất nhiều.

2. Lên kế hoạch dự phòng cho thời tiết

Bạn có thể cân nhắc tổ chức tiệc tại các khu vườn, bãi biển, hoặc thậm chí là trên sân thượng. Tuy nhiên, đừng quên lên kế hoạch dự phòng cho những thay đổi bất ngờ của thời tiết. Một chiếc lều lớn, những chiếc ô xinh xắn, hoặc một không gian trong nhà gần đó có thể là giải pháp hữu hiệu. Hãy hình dung một buổi tiệc cưới trên bãi biển với cát trắng, sóng biển rì rào, nhưng nếu trời đổ mưa, bạn vẫn có thể tận hưởng không gian ấm cúng trong một căn phòng được trang trí lãng mạn.

Các yếu tố về thời tiết sẽ ảnh hưởng rất nhiều đối với các buổi tiệc ngoài trời

Trong trường hợp cặp đôi của chúng ta yêu thích những địa điểm ven biển như Đà Nẵng, Nha Trang, Phan Thiết hay Phú Quốc, … các bạn sẽ cần chuẩn bị để ứng phó với tình huống thời tiết đột ngột thay đổi và trở nên mưa bão. Để giảm thiểu những rủi ro về thời tiết nhất có thể, trung tâm tổ chức hội nghị tiệc cưới Metropole chúng tôi đề xuất các cặp đôi cần lưu ý về việc lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới vào những tháng Xuân hoặc Hè để có thể hạn chế vấn đề mưa bão bất chợt.

3. Lập kế hoạch chi tiết và ngân sách rõ ràng

Một kế hoạch chi tiết và ngân sách rõ ràng là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻ. Bạn cần lập danh sách khách mời, ước tính chi phí cho từng hạng mục như địa điểm, trang trí, thực đơn, âm thanh, ánh sáng... Việc phân bổ ngân sách hợp lý sẽ giúp bạn tránh khỏi những phát sinh không mong muốn. Hãy hình dung một bảng tính Excel với các cột chi tiết về từng khoản chi, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước lập kế hoạch để tổ chức đám cưới ngoài trời hoàn hảo

4. Chọn chủ đề và trang trí phù hợp

Chủ đề là linh hồn của một buổi tiệc cưới. Bạn có thể chọn một chủ đề lãng mạn, cổ điển, hiện đại hoặc theo một sở thích riêng. Sau khi chọn được chủ đề, hãy bắt đầu lên ý tưởng trang trí. Hoa tươi, đèn lồng, bóng bay, backdrop... sẽ giúp bạn tạo nên một không gian thật ấn tượng. Hãy tưởng tượng một đám cưới với chủ đề vintage, với những chiếc bàn gỗ mộc mạc, những bó hoa hồng cổ điển và những chiếc đèn lồng lung linh.

Chọn chủ đề tiệc cưới thể hiện phong cách của các cặp đôi.

>>> Xem thêm: Các xu hướng trang trí tiệc cưới ngoài trời thêm độc đáo

5. Chọn thực đơn phù hợp và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm

Thực đơn là một phần quan trọng tạo nên thành công của buổi tiệc. Bạn nên chọn những món ăn nhẹ, dễ ăn, phù hợp với thời tiết và khẩu vị của khách mời. Đừng quên tham khảo ý kiến của nhà hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để có được thực đơn đa dạng và hấp dẫn. Bên cạnh đó, việc đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm là điều vô cùng quan trọng. Hãy lựa chọn những nhà cung cấp uy tín và có giấy phép hoạt động.

Tham khảo ý kiến của bạn bè và người thân để chọn ra thực đơn phù hợp nhất.

>>> Xem thêm: Gợi ý 5 mẫu thực đơn đặc sắc tại Metropole

6. Chuẩn bị phương án dự phòng cho mọi tình huống

Không có đám cưới nào là hoàn hảo tuyệt đối. Đôi khi sẽ có một vài trường hợp xảy ra bất ngờ không nằm trong dự tính của buổi tiệc. Vậy nên, để giúp cho buổi lễ được diễn ra hoàn hảo nhất, các cặp đôi cũng cần phải lưu ý đến việc chuẩn bị sẵn những phương án đối phó với những tình huống bất ngờ xảy ra, tránh trường hợp trở nên lúng túng và đưa ra những giải quyết không phù hợp, khiến bữa tiệc gặp nhiều vấn đề bất cập. . Hãy tưởng tượng một buổi tiệc cưới ngoài trời lãng mạn, với ánh nến lung linh và tiếng cười rộn rã. Thế nhưng, nếu trời đổ mưa bất chợt thì sao? Đừng lo lắng, một chiếc lều lớn, những chiếc ô xinh xắn và một kế hoạch B chi tiết sẽ giúp bạn ứng phó một cách linh hoạt. 

Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn một hộp sơ cứu nhỏ, máy phát điện, đèn pin và những vật dụng cần thiết khác để đối phó với mọi tình huống bất ngờ như: sự cố về âm thanh, ánh sáng, hoặc thậm chí là một vết thương nhỏ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể yên tâm tận hưởng ngày trọng đại của mình mà không phải lo lắng về bất kỳ điều gì

Chuẩn bị lều, bạt dự phòng cho một lễ cưới trọn vẹn.

7. Bãi đỗ xe phù hợp, rộng rãi

Không như các buổi tiệc được tổ chức tại các trung tâm hội nghị luôn được các nhà hàng, khách sạn bố trí sẵn địa điểm đỗ xe, những buổi tiệc được tổ chức ngoài trời luôn phải có ban tổ chức chủ động trong công việc tìm bãi đỗ xe phù hợp với địa điểm tổ chức tiệc cưới. Một bãi giữ xe phù hợp phải đạt hết những yêu cầu không chỉ về không gian rộng rãi thoải mái và còn là về yếu tố an ninh tại bãi, đồng thời cũng như về vấn đề địa điểm bắt buộc phải gần với nơi diễn ra buổi tiệc để tạo sự thuận tiện nhất cho các vị khách mời trong vấn đề di chuyển.

Tổng kết 

Trên đây là những kinh nghiệm hữu ích khi tổ chức một buổi tiệc cưới ngoài trời được Metropole kính gửi đến đôi bạn. Hi vọng thông qua bài viết này sẽ giúp cho các bạn một phần nào giải đáp được những thắc mắc và câu hỏi xoay quanh chủ đề này. Hãy liên hệ thêm với Metropole để được hỗ trợ những dịch vụ cao cấp và đem lại cho bạn những khoảnh khắc hạnh phúc nhất tại buổi lễ quan trọng nhất của đời mình nhé.